Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês

Sondarh Consultoria; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria no Brasil procura um Assistente Administrativo Sênior bilíngue para apoiar a equipe em tarefas administrativas e gerenciamento de agenda. O candidato ideal deve ter inglês avançado e habilidades em ferramentas de TI como Google Suite. Responsabilidades incluem coordenar reuniões, gerenciar contratos e controlar despesas. Essa oportunidade é propícia para quem busca desenvolvimento em um ambiente dinâmico nas Américas.

Qualificações

• Experiência prévia na função administrativa em empresas LATAM.
• Capacidade de gerenciar tarefas diárias e colaborar em equipe.
• Demonstrar accountability e cumprir prazos estabelecidos.

Responsabilidades

• Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América.
• Participar de reuniões globais e regionais.
• Gerir contratos com fornecedores e serviços ao cliente.
• Coordenar viagens e eventos.
• Controlar cotas e monitorar despesas.

Conhecimentos

Inglês avançado

Espanhol intermediário

Comunicação clara e eficiente

Competências organizacionais

Gerenciamento do tempo

Formação académica

Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração

Ferramentas

Google Suite

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês

Local: Av. das Nações Unidas, - TORRE SIGMA 2° ANDAR

Horário: Segunda a Sexta das 8h às 17h ou 9h às 18h

Procuramos Assistente Executiva Administrativa Bilingue que queira aprender e transformar sua carreira.

Responsabilidades

Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outros temas administrativos necessários.

Participar de reuniões globais e regionais, gerar relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas.

Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadores de serviços, resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente.

Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e administrativos.

Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os gastos, conforme procedimentos internos do cliente.

Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área.

Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento de prazos e objetivos.

Qualificações e Competências Essenciais

Inglês avançado é essencial, e espanhol intermediário.

Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com públicos diversos, adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.

Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar e Google Drive) para gerenciar tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira eficiente com a equipe.

Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos, com alta qualidade e precisão.

Competências organizacionais e de gerenciamento do tempo.

Superior cursando ou completo em Secretariado ou Administração.

Experiências prévias na função administrativa em empresas LATAM.

Essencial para a vaga

Ter inglês fluente para participar de reuniões LATAM e Globais.