Secretária Executiva (SP)

Silveiro Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em São Paulo está em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar na recepção e atendimento de clientes. As responsabilidades incluem elaborar documentos, coordenar viagens corporativas e auxiliar na organização de eventos. O candidato deve ter ensino superior em andamento ou concluído, inglês intermediário e disponibilidade para trabalho 100% presencial. Benefícios incluem vale transporte e plano de saúde.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação/refeição flexível

Auxílio Farmácia

Day off no aniversário

PDR - Participação na Distribuição de Resultados

Plano de carreira

Plano de saúde

Plano Odontológico

Qualificações

• Formação em secretariado executivo, administração ou processos gerenciais.
• Inglês em nível intermediário.
• Conhecimento em Pacote Office.

Responsabilidades

• Receber clientes e visitantes com cordialidade.
• Elaborar relatórios e documentos oficiais.
• Coordenar viagens corporativas.
• Participar do planejamento de eventos corporativos.
• Atender ligações telefônicas e agendar reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Inglês intermediário

Pacote Office

Formação académica

Ensino superior concluído ou em andamento

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e orientado(a) para resultados, para integrar nossa equipe e contribuir com excelência no atendimento aos clientes.

Main responsibilities

• Receber clientes e visitantes com cordialidade.
• Elaborar relatórios, atas e documentos oficiais.
• Coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, logística)
• Identificar o motivo da visita e direcionar para o setor responsável.
• Participar do planejamento de eventos corporativos.
• Atender ligações telefônicas, anotar recados e transferir chamadas.
• Agendar reuniões.
• Receber e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas.
• Auxiliar na organização de arquivos e documentos.
• Protocolar documentos quando necessário.
• Registrar entrada e saída de visitantes.
• Solicitar serviços de motoboy ou correios para entrega de documentos.
• Dar suporte à equipe administrativa.
• Organizar a sala de reuniões.

Requirements and skills

• Ensino superior concluído ou em andamento em secretariado executivo, administração, processos gerenciais ou cursos correlatos;
• Inglês intermediário;
• Pacote office;
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial

Additional information

• Vale transporte;
• Vale alimentação/refeição flexível;
• Auxílio Farmácia;
• Day off no aniversário;
• PDR - Participação na Distribuição de Resultados;
• Plano de carreira;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico