Assistente Administrativo

Victorem Assessoria Administrativa Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de assessoria administrativa em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo proativo e organizado. O profissional será responsável pela gestão de documentos, apoio à equipe, agendamento de reuniões e controle de suprimentos. É necessária experiência anterior na função, domínio do Pacote Office e habilidades de comunicação. Oferecemos salário competitivo, benefícios e um ambiente colaborativo que promove o desenvolvimento profissional.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-alimentação

Auxílio-creche

Seguro de vida

Participação nos lucros

Cesta básica

Qualificações

• Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou função similar.
• Candidatos devem ter domínio do Pacote Office.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal claras e eficazes.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar documentos digitais e físicos.
• Prestar apoio à equipe na preparação de relatórios.
• Cuidar das agendas e coordenar reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação efetiva

Domínio do Pacote Office

Trabalho em equipe

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga :

Assistente Administrativo (com foco em Suporte e Organização)

Buscamos um Assistente Administrativo talentoso e com foco em organização e suporte para integrar nossa equipe!

Se você é uma pessoa proativa, que adora manter tudo em ordem e tem um olhar atento aos detalhes, essa é a sua chance de brilhar em um ambiente colaborativo e dinâmico.

O seu dia a dia incluirá :

• Organização e Gestão de Documentos: Desde a organização de arquivos digitais e físicos até a garantia de que tudo esteja acessível e seguro.
• Apoio à Equipe: Prestar suporte direto a diferentes áreas, auxiliando na preparação de materiais, como relatórios e apresentações que realmente fazem a diferença.
• Logística e Agendamento: Cuidar das agendas, coordenar reuniões e, ocasionalmente, auxiliar na organização de pequenas viagens ou eventos corporativos, garantindo que tudo corra sem problemas.
• Gestão de Suprimentos: Manter o controle do nosso estoque de materiais de escritório, garantindo que nunca falte nada e otimizando os recursos.
• Confidencialidade e Proatividade: Lidar com informações sensíveis de forma ética e discreta, e sempre buscar oportunidades para otimizar processos e facilitar o trabalho da equipe.

O que esperamos de você :

• Experiência Comprovada: Você já atuou como Assistente Administrativo ou em uma função similar, e tem um histórico de organização e suporte.
• Domínio Tecnológico: É craque no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e se adapta facilmente a novas ferramentas digitais.
• Habilidades de Comunicação: Sua comunicação, tanto escrita quanto falada, é clara, eficaz e profissional.
• Organização e Atenção aos Detalhes: Você tem um olhar minucioso e se preocupa em manter tudo organizado, desde uma pasta até um cronograma.
• Autonomia e Trabalho em Equipe: Consegue trabalhar de forma independente, mas também é um excelente membro de equipe, colaborando para o sucesso de todos.
• Formação: Ensino médio completo é o requisito mínimo, mas ter curso superior ou estar cursando em áreas como Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um grande diferencial.

O que oferecemos para você :

• Remuneração Competitiva: Salário compatível com o mercado e com a sua experiência.
• Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição, além de plano de saúde e odontológico.
• Desenvolvimento: Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento dentro da empresa.
• Cultura: Um ambiente de trabalho que valoriza a colaboração, o respeito e a inovação.

Se você se identifica com essa descrição e está pronto(a) para ser a peça fundamental na organização do nosso dia a dia.

Tipo de vaga :

Efetivo CLT

Pagamento :

R$ ,80 - R$ ,37 por mês

Benefícios :

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Cesta básica
• Participação nos lucros
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte