Secretária Bilingue

Machado Meyer Advogados; São Paulo; Híbrido; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em São Paulo procura uma Secretária Executiva para gerenciar a agenda da diretoria e organizar reuniões. O candidato ideal deve ter pelo menos 3 anos de experiência, graduação em Secretariado e conhecimento avançado em inglês. Além de administrar compromissos, a função inclui organizar viagens e eventos quando necessário. O escritório valoriza a proatividade e boa comunicação, e oferece benefícios como auxílio creche e plano de saúde.

Serviços

Auxílio Creche

Plano de Saúde

Vale Refeição

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos como Secretária Executiva ou de Diretoria.
• Inglês avançado para comunicação internacional é obrigatório.
• Perfil voltado para resolução de demandas e bom relacionamento interpessoal.

Responsabilidades

• Organizar a agenda da diretoria e reuniões com outras áreas.
• Gerenciar calendarização dos diretores no Outlook.
• Organizar viagens e eventos para a diretoria.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Organização de reuniões

Experiência em Secretariado

Comunicação em inglês

Proatividade

Conhecimento avançado em pacote Office

Formação académica

Graduação em Secretariado ou áreas relacionadas

Ferramentas

CRM

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

• Responsável pela agenda da diretoria organizando reuniões semanais com as demais áreas da empresa
• Organização e gestão do calendário dos diretores no Outlook com planejamento semanal
• Organização de viagens (reserva e emissão de passagens aéreas/hospedagem)
• Apoio na organização de eventos e comemorações da empresa quando a participação da diretoria for solicitada
• Prestação de contas, solicitação de reembolso e controle de despesas
• Gerenciamento de documentos e correspondências
• Interface com as demais secretárias da cia
• Contato com os demais executivos da empresa
• Realizar a abertura de cliente – caso, recebendo a demanda dos Advogados e Sócios da área, verificando as informações pertinentes e lançando-as em sistema apropriado
• Cadastro de Contato e atualizações constantes na plataforma de CRM
• Graduação completa em Secretariado ou áreas relacionadas (obrigatório)
• Experiência mínima de 3 anos (comprovada) como Secretária Executiva/de Diretoria (obrigatório)
• Conhecimento avançado em pacote Office (obrigatório)
• Inglês avançado para comunicação internacional (obrigatório)
• Perfil voltado para resolução de demandas, disponível, proativo e comunicativo
• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.

Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras. Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.