Assistente Executiva - Volante

Machado Meyer Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia renomado em São Paulo busca um(a) profissional comprometido(a) e proativo(a) para gerenciar agendas e compromissos da diretoria, coordenar viagens e auxiliar em eventos corporativos. É essencial ter graduação em Secretariado e experiência comprovada nas atividades mencionadas, além de domínio no Pacote Office e inglês intermediário. O ambiente de trabalho é colaborativo e focado no desenvolvimento profissional.

Serviços

Auxílio Creche

Plano de Saúde

Vale Refeição

Qualificações

• Experiência comprovada nas atividades descritas.
• Inglês intermediário a avançado para interações internacionais.
• Discrição e postura profissional no ambiente de trabalho.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria.
• Controlar despesas, solicitações de reembolso.
• Auxiliar em eventos corporativos.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Comunicação clara

Organização

Proatividade

Interação em inglês

Formação académica

Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Venha ser #1MachadoMeyer! Aqui, acreditamos na valorização das nossas pessoas e que excelência é o resultado de muito trabalho e dedicação e reconhecemos a contribuição única de cada colaborador. Nossa equipe é comprometida e experiente e nosso trabalho nos desafia permanentemente a oferecer soluções inovadoras, com agilidade e segurança.

• Gerenciar agendas e compromissos da diretoria com organização e fluidez.
• Coordenar viagens (emissão de passagens, reservas, itinerários).
• Controlar despesas, solicitações de reembolso e prestação de contas.
• Apoiar eventos e compromissos corporativos da liderança.
• Gerenciar documentos e comunicações com discrição e eficiência.
• Manter interface com secretárias e executivos de diferentes áreas.
• Graduação completa em Secretariado ou áreas correlatas (mandatório).
• Experiência comprovada com as atividades descritas (mandatório).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e Teams (mandatório).
• Inglês intermediário a avançado para interações internacionais.
• Excelente comunicação, clareza e objetividade no dia a dia.
• Perfil dinâmico, proativo e com autonomia para resolver demandas com agilidade.
• Organização impecável e atenção aos detalhes.
• Discrição, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para atuar presencialmente na Zona Sul de São Paulo (Itaim Bibi).
• Auxílio Creche.
• Plano de Saúde.
• Vale Refeição.
• Step 7: Etapa presencial (se necessário) 7 Etapa presencial (se necessário)
• Step 8: Referências Profissionais 8 Referências Profissionais

Oferecer inteligência jurídica para negócios que transformam realidades

Somos parceiros de confiança, aliados na busca das soluções jurídicas mais adequadas às necessidades de cada cliente. Criamos relacionamentos duradouros, baseados em uma cultura de comprometimento e colaboração, no desenvolvimento de equipes de alta competência e na atualização permanente dos nossos conhecimentos jurídicos e de negócios.

Somos TOP Employers pelo terceiro ano consecutivo, sendo o único escritório de advocacia certificado ao lado de outras 72 empresas brasileiras.Este reconhecimento é resultado de uma análise aprofundada das melhores práticas de gestão de pessoas em diversos pilares e reafirma nosso compromisso em promover um ambiente colaborativo, inovador e repleto de desafios que propiciam desenvolvimento profissional e pessoal.