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Secretária

Leaderrh

Sorocaba

Presencial

BRL 400.000 +

Tempo integral

Ontem

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Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica em Sorocaba busca uma Secretária Júnior motivada para organizar e otimizar a rotina da CEO. O papel inclui agendar compromissos, atendimento telefônico e suporte administrativo. É requerido formação em Administração ou Secretariado, experiência com ferramentas de agenda, habilidades organizacionais e de comunicação. Oferecemos salário competitivo, benefícios como vale-alimentação e vale-transporte, e a chance de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Benefícios e Seguro Saúde

Oportunidade de desenvolvimento profissional

Qualificações

Experiência comprovada com aplicativos de agenda online.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Responsabilidades

Organizar e otimizar a rotina da CEO.
Agendar reuniões, compromissos e conferências.
Manter documentos e arquivos organizados.

Conhecimentos

Habilidades organizacionais

Comunicação verbal e escrita

Proficiência em software de escritório

Formação académica

Formação em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Google Agenda

Microsoft Office

Trello

Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe.

A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos.

A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos, viagens, controle de check in e check out, organização de transporte, translado, compra de passagens e outras funções pertinentes ao cargo.

Responsabilidades

Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Ser a primeira linha de comunicação com clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.

Gestão de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e conferências, garantindo que a agenda esteja atualizada e otimizada.

Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital, para fácil acesso e recuperação.

Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como o gerenciamento de despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens, transporte, translado, check in/out.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre a CEO e as pessoas que sejam necessárias, alinhamento e marcação e remarcação de compromissos e documentos de forma eficiente.

Requisitos

Formação em Administração, Secretariado.

Experiência comprovada com aplicativos de agenda online, google agenda, Microsoft, Trelo e Kambam.

Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, percepção e agilidade para mudanças em eventos, ou qualquer outro tipo de situação.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.

Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade.

Resiliência e controle emocional.

Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Atitude proativa e disposição para aprender.

Benefícios

Remuneração competitiva.

Benefícios e Seguro Saúde.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja começar sua carreira como Secretária se à nossa equipe e contribua para a eficiência e sucesso da nossa empresa.

Tipo de vaga

Efetivo CLT

Salário

R$ ,00 por mês

Benefícios adicionais