Assistente Administrativo - Engeform Concessões e Investimentos

Construindo Carreiras - ENGEFORM; Região Imediata de São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo procura um Assistente Administrativo para fornecer suporte operacional. As principais responsabilidades incluem organização de arquivos, controle de contratos, gestão financeira e assistência à gerência. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e proficiência intermediária no Pacote Office. Buscamos um perfil proativo, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.

Qualificações

• Ensino médio completo. Curso superior em Administração ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte operacional é necessária.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office é desejável.

Responsabilidades

• Suporte administrativo e organização de arquivos.
• Gestão financeira: lançamento de notas fiscais e controle de pagamentos.
• Controle de estoque e recebimento de materiais.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso superior em Administração ou correlatas (desejável)

Ferramentas

Pacote Office (Intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform Engenharia atua em diversos segmentos, com mais de seiscentos empreendimentos e obras entregues.

Se você assim como nós, é apaixonado pela Arte de Engenheirar venha trabalhar conosco!

Estamos com uma oportunidade na unidade de Concessões e Investimentos para atuar como Assistente Administrativo.

Main responsibilities

• Suporte administrativo às operações da unidade, com organização de arquivos, controle de contratos e gestão de fornecedores.
• Gestão financeira operacional: lançamento de notas fiscais, rateio de pagamentos, criação de pedidos no ERP e acompanhamento de compras.
• Controle de estoque e acompanhamento do recebimento de materiais e insumos administrativos.
• Assessoria executiva: gestão de agendas, passagens, reuniões, eventos corporativos e brindes institucionais.
• Gestão do espaço ECI e facilities, atuando com equipes terceirizadas e interface com áreas administrativas do grupo.

Requirements and skills

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Desejável ter conhecimento do Pacote Office Intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita para interação com executivos, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas.
• Perfil proativo, com senso de responsabilidade e foco em solução de problemas.