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Vaga: Assistente Administrativo

Presencial - Pinheiros, São Paulo (SP)

Contratação: CLT

️ Benefícios: Vale-Transporte + Alimentação no local

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar em atividades administrativas, financeiras e de suporte ao RH. Essa posição é fundamental para manter os processos internos organizados e garantir o bom funcionamento das rotinas da empresa

Requisitos

Administrativo Geral

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais (contratos, notas fiscais, recibos etc.);

Atendimento telefônico, recebimento de e-mails e correspondências;

Redação de comunicados internos, atas e documentos diversos;

Controle de materiais de escritório (estoque e reposição);

Apoio logístico: agendamento de reuniões, organização de viagens, entre outras demandas do dia a dia;

Manutenção da organização do ambiente de trabalho e áreas comuns.

Rotinas Financeiras

Apoio no controle de contas a pagar e a receber (emissão de boletos, programação de pagamentos, conciliação bancária básica);

Auxílio na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa diário/semanal;

Emissão e controle de notas fiscais de serviços e/ou produtos;

Apoio no controle orçamentário e em pequenas despesas;

Organização de dados para relatórios financeiros básicos.

Atribuições de RH

Apoio nos processos de admissão e demissão (documentação, formulários);

Controle de ponto dos funcionários (horas extras, faltas, atrasos);

Administração de benefícios (VT, VR, plano de saúde: inclusões, exclusões e atualizações);

Organização da documentação para a folha de pagamento (em conjunto com contabilidade externa);

Comunicação interna de RH: apoio na disseminação de informações e comunicados aos colaboradores.

Requisitos Técnicos

Ensino técnico ou superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas afins);

Excel avançado e bom domínio do Pacote Office;

Noções básicas de rotinas financeiras, contábeis e legislação trabalhista.

Habilidades Comportamentais

Comunicação clara e profissional (escrita e verbal);

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Descrição com informações confidenciais;

Facilidade para trabalho em equipe;

Capacidade de adaptação e resolução de problemas do dia a dia.

Benefícios

VT

Refeição no Local