Assistente Administrativo Filial

Refrigeração Dufrio; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de refrigeração está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Belo Horizonte. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos em Pacote Office. As responsabilidades incluem o controle de despesas, suporte em processos administrativos e interação com a equipe. A empresa oferece plano de saúde, vale refeição e outras vantagens, com regime de contratação CLT.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Descontos em produtos Dufrio

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Diferencial superior em andamento.
• Desejável vivência anterior nas atividades.
• Conhecimentos em Pacote Office.

Responsabilidades

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos.
• Executar processos operacionais/administrativos.
• Controlar despesas fixas da filial.
• Auxiliar nas operações do caixa.
• Realizar depósitos bancários.
• Lançar Notas Fiscais no sistema.
• Elaborar orçamentos de compras.
• Providenciar manutenções corretivas/preventivas.
• Assistir gestores nas atividades administrativas.
• Garantir documentação legal da filial.
• Realizar compras administrativas.
• Apoiar na entrega de benefícios.
• Organizar EPI's e materiais necessários.
• Apoiar marketing e RH em ações.

Conhecimentos

Conhecimentos em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

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Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Filial na empresa Refrigeração Dufrio

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DESCRIÇÃO

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
• Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
• Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
• Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
• Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
• Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
• Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
• Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
• Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
• Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
• Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
• Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
• Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;

DESCRIÇÃO

Nessa Oportunidade, Suas Principais Atividades Serão

• Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
• Executar e responder por processos operacionais/administrativos de forma a garantir a qualidade do processo e propondo melhorias;
• Controlar despesas fixas da filial e alertar/avisar gestor da filial em caso de qualquer intercorrência;
• Auxiliar em eventuais dificuldades operacionais nos processos do caixa;
• Realizar os depósitos bancários dos numerários recebidos pela filial, quando necessário, de acordo com os procedimentos definidos pela empresa;
• Receber, conferir e realizar o lançamento de Notas Fiscais de compras de materiais, serviços e outros no sistema;
• Elaborar orçamentos para compras de matérias de uso, consumo, outros e serviços, buscando o melhor custo x benefício para a empresa e providenciando os trâmites da documentação, como: ordem de serviço/compras, autorização, registros, lançamentos no sistema e encaminhamento;
• Providenciar as solicitações de manutenções corretiva/preventiva dos equipamentos da filial (ex.: empilhadeiras, paleteiras, transpaleteiras);
• Assistir aos gestores e equipe da filial nas atividades administrativas do dia a dia da filial;
• Garantir que a documentação legal da filial esteja sempre correta e em dia, tomando as ações necessárias junto aos órgãos competentes (ex. SEFAZ, prefeituras, junta comercial, demais órgãos);
• Realizar orçamento e compras administrativas (produtos de limpezas, moveis e utensílios que estragam, reformas);
• Apoiar na entrega dos benefícios aos colaboradores, assim como, na recepção de novos;
• Entregar e organizar os EPI's, uniformes, material de expediente, limpeza e outros necessários para a filial;
• Apoiar o marketing, endomarketing e RH em ações corporativas ou da filial quando necessário;
• Realizar o arquivamento de documentos de colaboradores.
  
  

Para Se Candidatar a Essa Oportunidade, Você Precisa Ter

• Ensino Médio Completo;
• Diferencial superior em andamento;
• Desejável vivência anterior nas atividades;
• Conhecimentos em Pacote Office.
  
  

Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.

Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:REQUISITOS

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale transporte
• Descontos em produtos Dufrio
• Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Assistente
  
  

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração

• Setores

  Atividades de consultoria em gestão empresarial

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Refrigeração Dufrio

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