Assistente Administrativo

Grupo Level; Itajaí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de comércio exterior, localizada em Itajaí (SC), procura um(a) Assistente Administrativo para apoiar atividades essenciais, garantindo a eficiência dos processos administrativos e operacionais. A função inclui atender chamadas, organizar arquivos e gerenciar agendas. Valorizamos candidatos organizados, proativos e com boa comunicação. Oferecemos benefícios atrativos como vale alimentação, plano de saúde e auxílio educação.

Serviços

Vale alimentação ou refeição

Plano de saúde

Seguro de vida

Inglês in company

Auxílio educação

Qualificações

• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Gerenciamento de agendas e compromissos.
• Apoio em projetos e demandas específicas.

Responsabilidades

• Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las.
• Organizar e manter arquivos atualizados.
• Controlar o acesso de visitantes seguindo procedimentos de segurança.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação verbal e escrita

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando superior em administração ou processos gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Se você é organizado(a), gosta de manter tudo em ordem, tem iniciativa e atenção aos detalhes, queremos te conhecer!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time e apoiar atividades essenciais do dia a dia, garantindo que os processos administrativos e operacionais fluam com eficiência.

Você será um ponto de apoio fundamental para a equipe, colaborando com diferentes áreas, mantendo nossos registros atualizados, organizando agendas, recebendo visitantes e ajudando na gestão de informações e materiais. Procuramos alguém proativo, comunicativo e comprometido com a excelência no que faz.

• Atender chamadas telefônicas e encaminhá-las para os departamentos responsáveis;
• Responder e-mails e mensagens instantâneas de forma eficiente e profissional;
• Receber, registrar e distribuir correspondências e pacotes;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Gerenciar agendas, agendar e confirmar compromissos e reuniões;
• Reservar salas de reunião e outros espaços conforme necessidade;
• Manter e atualizar bancos de dados e registros administrativos;
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e de despesas;
• Garantir que a recepção e áreas comuns estejam sempre limpas e organizadas;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário;
• Apoiar projetos e demandas específicas da gerência e demais departamentos;
• Controlar o acesso de visitantes, seguindo procedimentos de segurança;
• Registrar entradas e saídas de visitantes com precisão;
• Manter listas de contatos e informações de emergência atualizadas;
• Apoiar na coordenação de serviços de manutenção e pequenos reparos.
• Ensino médio completo (superior será um diferencial);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Cursando superior em administração, processos gerencias entre outros, será um diferencial.

Benefícios que fazem a diferença:

• Vale alimentação ou refeição
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• ️ Inglês in company (conforme política)
• Auxílio educação (conforme política)
• Somos uma empresa GPTW!

SOBRE O GRUPO LEVEL

O Grupo Level possui sua matriz localizada na cidade portuária de Itajaí (SC) e unidades estrategicamente posicionadas em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Porto Velho (RO), Serra (ES) e Recife (PE) e escritórios internacionais nos EUA, Hong Kong e Espanha. Temos mais de 15 anos de experiência e atuação no mercado de comércio exterior, oferecendo serviços personalizados com eficiência operacional e a melhor relação custo x benefício.

Com um modelo de negócio pautado no comprometimento e satisfação do cliente, conduzimos todo o processo de importação e exportação, por intermédio de nossas empresas, com serviços que incluem consultoria, assessoria, auditorias, inspeções e processos operacionais e logísticos completos nos mais diversos segmentos.

Contamos também com um centro de distribuição, localizado próximo à Rodovia BR-101, em Itajaí (SC), com mais de5.000 m² de área para armazenagem eno centro de um dos maiores polos portuários do Brasil, atendendo a diversas operações logísticas.