Assistente Administrativo jobs in Brazil

Estamos procurando uma pessoa organizada, comunicativa e que aprecie fazer as coisas acontecerem no fluxo do dia a dia para o cargo de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Se você gosta de uma rotina dinâmica, tem atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma área que mantém a empresa funcionando de forma eficiente, essa vaga pode ser exatamente o que você está buscando!

É responsável por executar uma série de tarefas administrativas como: organização de arquivos e documentos, atendimento telefônico, presencial e por e-mail, recebimento e encaminhamento de correspondência, elaboração de relatórios e planilhas, entre outras atividades para apoiar o bom funcionamento da empresa.

• Gestão de Faturamento e Cobrança: Emissão de notas fiscais conforme contratos e pedidos, geração de boletos, cartas de correção e controle de recusas via SEFAZ. Atuação direta na cobrança de clientes inadimplentes com reporte quinzenal de resultados.
• Controle Financeiro e Contábil: Lançamento e conciliação de notas fiscais no sistema, controle de contas a receber, baixa de pagamentos e alimentação de planilhas de retenção de impostos. Interface com a contabilidade para fechamento fiscal mensal e resolução de pendências tributárias.
• Relacionamento com Clientes e Fornecedores: Contato ativo para envio e regularização de documentação (certidões, relatórios, recibos), liberação de crédito e suporte em processos administrativos.
• Gestão de Benefícios e Recursos Internos: Recarregamento de cartões de benefícios (vale-refeição, transporte e combustível), controle e solicitação de materiais de expediente e limpeza.
• Compliance e Documentação: Assinatura digital de documentos, envio mensal de documentação AMP (folha, guias, comprovantes), conferência de tributos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ) e emissão de GNRE digital.
• Suporte Estratégico: Alimentação de sistemas internos com propostas quitadas, controle de comissões de vendedores e execução de atividades correlatas conforme demanda da liderança.

• Excelência nos serviços: buscamos profissionais comprometidos com a qualidade e a entrega de valor.
• Desenvolvimento contínuo: valorizamos quem está sempre aprendendo e se atualizando.
• Resolutividade: pessoas que enfrentam desafios com foco em soluções.
• Proatividade: iniciativa e atitude fazem a diferença no nosso dia a dia.
• Senso de dono: responsabilidade e comprometimento com os resultados da empresa.
• Disciplina: organização e consistência são essenciais para o sucesso dos projetos.