ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Natus Lumine Hospital e Maternidade; São Luís; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de referência em São Luís busca um colaborador para cuidar do agendamento cirúrgico, controle de acesso e organização de documentos. O profissional será responsável pela comunicação com médicos, a administração de prontuários e o fornecimento de materiais necessários às cirurgias. Este trabalho exige grande atenção aos detalhes e habilidade em lidar com múltiplas tarefas, sendo imprescindível manter a organização no ambiente administrativo do centro cirúrgico.

Responsabilidades

• Responsável pelo agendamento cirúrgico e comunicação via WhatsApp.
• Realiza o controle de acesso e assistência aos colaboradores.
• Gerencia documentos e encaminha prontuários para faturamento.
• Organiza o ambiente administrativo do centro cirúrgico.
• Coordena programações cirúrgicas e controla materiais.
• Acompanha auditoria e indicadores de produtividade.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Responsável pelo agendamento cirúrgico, atendimento telefônico e comunicação via WhatsApp.
• Realiza o controle de acesso ao setor, incluindo atendimento e liberação de portas.
• Encaminha prontuários de pacientes externos ao faturamento e gerencia documentos relacionados aos colaboradores.
• Executa a reposição de materiais administrativos, cadastramento e emissão de pulseiras de recém-nascidos, solicitações de materiais à farmácia e almoxarifado, e pedidos de alimentação à nutrição para médicos.
• Realiza cadastros de profissionais no sistema SPDATA, incluindo médicos, e distribui o mapa cirúrgico para todos os setores do hospital.
• Acompanhar a auditoria de prontuários.
• Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores e elaborar planilha.
• Auxiliar no controle das folhas de ponto dos colaboradores.
• Confeccionar planilhas, check list e livros utilizados no setor.
• Contabilizar os impressos e reproduzi-los quando necessários.
• Controlar e organizar os documentos pertinentes ao setor.
• Manter o ambiente administrativo do centro cirúrgico organizado.
• Manter os prontuários organizados e dispensar ao faturamento.
• Organizar as demandas gerenciais.
• Realizar os pedidos de materiais e insumos para a Farmácia e Almoxarifado.
• Revisão das solicitações de cirurgias realizadas pelos cirurgiões via FIN-X e Whatsapp.
• Organizar a programação cirúrgica.
• Responsabilidade no processo.
• Checagem das guias autorizadas.
• Confirmar códigos de autorização cirúrgica.
• Participação no bate mapa.
• Realizar controle total do agendamento cirúrgico.
• Dispor de horário e sala cirúrgica.
• Otimizar mapa cirurgico.
• Descrever as informações pertinentes ao mapa como: reserva de UTI, hemocomponentes, OPME e outros.
• Promover o mapa a todos os setores via SP-DATA.
• Informar quando cirurgias de urgência e emergência.
• Sinalizar equipe de enfermagem, pediatras e anestesistas.
• Acompanhar indicadores de produtividade.