ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Hapvida; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de saúde está buscando um profissional comprometido para a posição de Controle de Fluxo em Rio de Janeiro. As responsabilidades incluem gerenciar solicitações de OPME, acompanhar autorizações, verificar materiais e garantir o cumprimento de protocolos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em ambiente hospitalar, com habilidades em organização e uso do pacote Office. Oferecemos benefícios como auxílio alimentação, transporte e assistência médica.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Totalpass

Universidade Corporativa

Interclube (programa de descontos)

Qualificações

• Vivência anterior com rotinas de OPME ou suprimentos em ambiente hospitalar.
• Conhecimento básico sobre tabelas de faturamento.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar solicitações de OPME.
• Solicitar e acompanhar autorizações junto às operadoras.
• Conferir materiais entregues e assegurar rastreabilidade total.
• Lançar informações em sistemas hospitalares e planilhas.
• Atuar como apoio estratégico para o Centro Cirúrgico.
• Garantir cumprimento de protocolos e normas regulatórias.
• Gerir o ciclo completo de documentos.

Conhecimentos

Organização extrema

Atenção a detalhes

Trabalho com prazos rígidos

Domínio do pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo ou Superior cursando

Ferramentas

Excel

Software de gestão hospitalar (Ex: MV, Tasy)

Descrição da oferta de emprego

Job description

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Main responsibilities

• Gestão de Fluxo: Receber, conferir e organizar rigorosamente as solicitações de OPME.
• Interface Administrativa: Solicitar e acompanhar autorizações junto às operadoras, garantindo a viabilidade dos procedimentos.
• Controle de Qualidade: Conferir materiais entregues e assegurar a rastreabilidade total de cada item utilizado em sala cirúrgica.
• Gestão de Dados: Realizar o lançamento preciso de informações em sistemas hospitalares e planilhas de controle interno.
• Suporte Multidisciplinar: Atuar como apoio estratégico para o Centro Cirúrgico, CME e Faturamento.
• Compliance: Garantir o cumprimento estrito de protocolos institucionais e normas regulatórias vigentes.
• Organização Documental: Gerir o ciclo completo de documentos (pedidos médicos, autorizações, notas fiscais e termos).

Requirements and skills

• Obrigatório:

• Formação: Ensino Médio completo (ou Superior cursando em Administração, Logística ou áreas da Saúde).
• Experiência: Vivência anterior com rotinas de OPME ou suprimentos em ambiente hospitalar.
• Conhecimento Técnico: Domínio do pacote Office (principalmente Excel para controle de planilhas).
• Habilidades: Organização extrema, atenção a detalhes e capacidade de trabalhar com prazos rígidos (deadlines de cirurgias).

• Desejável:
• Sistemas: Conhecimento em softwares de gestão hospitalar (Ex: MV, Tasy, Visual ASA ou similares).

• Legislação: Conhecimento básico sobre tabelas de faturamento (TUSS, TISS, SIMPRO e BRASÍNDICE).

• Cursos Extra: Especialização ou cursos livres na área de Auditoria de Contas Médicas ou Gestão de OPME.

Additional information

Carga horária: (seg à qui) 08h às 18h e (sex) 08h às 17h

Unidade: Rua Silva Telles, nº 52, Andaraí, Rio de Janeiro

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);