Assistente Administrativo / Recepção

Minha Cirurgia Soluções Financeiras; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções financeiras em Goiânia busca um profissional para atuar como o ponto central de processo comercial e administrativo. O papel inclui garantir que os leads não sejam perdidos, além de gerar contratos e boletos com precisão. Procuramos alguém organizado, ágil e com capacidade de comunicação e priorização em um ambiente dinâmico. O candidato deve ter habilidades em sistemas de gestão e ser atento aos detalhes das operações diárias.

Qualificações

• Perfil organizado e ágil, capaz de evitar erros.
• Habilidade com sistemas de gestão e planilhas.
• Boa comunicação para recepção e atendimento.

Responsabilidades

• Gestão de leads e acompanhamento do desempenho.
• Conferir e gerar contratos de vendas.
• Gerar boletos de adesão e monitorar vencidos.
• Alimentar planilhas com precisão.
• Atender clientes e controlar suprimentos.
• Solicitar e acompanhar manutenções do escritório.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Lidar com sistemas de gestão

Boa comunicação

Capacidade de priorizar tarefas

Descrição da oferta de emprego

Missão da Função

Garantir a fluidez do processo comercial e administrativo, atuando como o ponto central de recepção, suporte operacional e controle financeiro inicial. O objetivo é garantir que nenhum lead seja perdido, que os contratos e boletos sejam gerados com precisão e que o ambiente físico da empresa esteja sempre funcional.

Atividades

• Gestão de Leads: Realizar a distribuição de leads para o time comercial e acompanhar o desempenho de atendimento na plataforma Expert.
• Suporte Comercial: Conferir e gerar contratos de vendas, garantindo que o discurso comercial esteja alinhado à realidade.
• Gestão Financeira Inicial: Gerar boletos de adesão e parcelas no sistema Asaas, além de monitorar boletos vencidos.
• Controle de Dados: Alimentar planilhas de produção e de primeira parcela com precisão.
• Receção e Infraestrutura: Atendimento de clientes/fornecedores e controle de suprimentos (escritório, copa e limpeza).
• Manutenções: Solicitar e acompanhar demandas de suporte e manutenção do escritório.

Requisitos

• Perfil organizado, ágil e atento a detalhes para evitar erros em contratos e boletos.
• Habilidade para lidar com sistemas de gestão e planilhas.
• Boa comunicação para recepção e atendimento inicial.
• Capacidade de priorizar tarefas em um ambiente dinâmico.