Assistente Administrativo

Apta; Marituba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Saúde e Segurança em Marituba está em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as atividades diárias da organização. O candidato ideal deve ter graduação em Administração e pelo menos 1 ano de experiência na área. As responsabilidades incluem gerir finanças básicas, organizar agendas, facilitar a comunicação interna e otimizar processos. A vaga é presencial, de segunda a quinta-feira, das 08h às 18h e na sexta-feira das 08h às 17h.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.

Responsabilidades

• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
• Gerenciar agendas e agendar reuniões.
• Auxiliar na comunicação de informações importantes.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção a detalhes

Comunicação efetiva

Raciocínio lógico

Formação académica

Graduação completa em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Visão Geral

A Apta se destaca no mercado de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) pela inovação, confiabilidade e otimização na gestão de segurança corporativa. Contamos com o diferencial de unirmos mais de 15 anos de experiência consolidada em SST a uma plataforma tecnológica revolucionária. Atuamos em 23 estados suportando mais de 1.300 parceiros estratégicos por meio da nossa plataforma.

Sobre a Vaga

Estamos em busca de Assistente Administrativo para suportar nas tarefas administrativas da Apta.

• Gestão Financeira Básica: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de documentos financeiros para a contabilidade.
• Organização de Agendas e Reuniões: Gerenciar agendas, agendar reuniões, preparar materiais de apoio e organizar a logística de eventos internos.
• Comunicação Interna: Atuar como um ponto de contato para a equipe, auxiliando na comunicação de informações importantes e na resolução de questões administrativas do dia a dia.
• Gestão de Suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar a cotação e compra de suprimentos quando necessário.
• Otimização de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando constantemente a Inovação e a eficiência nas rotinas diárias.

Pré-requisitos

• Graduação completa em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
• Habilidades de organização, proatividade e atenção a detalhes.

Soft Skills

• Comunicação efetiva.
• Raciocínio lógico.
• Gostar de rotinas administrativas.

Modelo/Horário

• Presencial (Vitória).
• Segunda a quinta-feira de 08h às 18h e sexta-feira de 08h às 17h.