Gestao Empresarial-Jobs in Brasilien

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinamica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado a missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Buscamos uma Secretária Executiva de alto nível para atuar em nosso grupo. Esta é uma posição estratégica e de grande responsabilidade, ideal para profissionais altamente experientes, com atuação sólida no suporte a executivos C-level, forte domínio de rotinas executivas complexas e capacidade de navegar com maturidade em ambientes de alta demanda. Procuramos alguém com visão sistêmica, postura institucional impecável, inglês fluente, habilidade para gerenciar informações sensíveis e alta capacidade de organização, priorização e tomada de decisão. É fundamental que esta pessoa tenha discrição absoluta, inteligência emocional e proatividade para antecipar necessidades da liderança, garantindo fluidez, eficiência e foco nas prioridades estratégicas da empresa.

Efetiva.

100% presencial;

Curitiba - PR

• Gerenciar de forma integral a agenda executiva, assegurando organização, priorização e pontualidade.
• Coordenar reuniões internas e externas, preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
• Realizar interface direta com clientes, parceiros, fornecedores e stakeholders estratégicos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa e acompanhamento presencial quando necessário.
• Tratar informações confidenciais com absoluto sigilo, atuando com discrição, discernimento e postura institucional.
• Elaborar documentos corporativos, correspondências e comunicações executivas.
• Gerenciar demandas administrativas da diretoria, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.
• Controlar documentos, solicitações internas e entregas estratégicas, assegurando precisão e agilidade.
• Atuar como ponto de contato da diretoria com outras áreas, alinhando demandas e facilitando a integração organizacional.
• Organizar eventos corporativos, agendas especiais e compromissos institucionais.
• Antecipar necessidades da liderança e propor melhorias contínuas em rotinas e fluxos executivos.

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês fluente (obrigatório).
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), Assistente de Diretoria ou Assessor(a) Executivo(a), com atuação direta com executivos C-level.
• Vivência consolidada em gestão de agendas complexas, viagens, eventos e documentos estratégicos.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas digitais (Teams, Zoom, Google Workspace).
• Capacidade de elaborar relatórios, controlar documentos e conduzir rotinas administrativas de alta complexidade.
• Experiência em gestão de viagens, reembolsos e organização financeira simples.
• Discrição e confidencialidade exemplares, com maturidade para lidar com informações estratégicas e dados sensíveis.
• Familiaridade com protocolos executivos e etiqueta corporativa.
• Disponibilidade para viagens.

• Conhecimento em protocolos executivos internacionais (para empresas globais).
• Experiência com assessoria a C-level (CEO, CFO, etc.).
• Habilidade em redação corporativa, comunicação institucional e tradução de documentos.
• Formação complementar em cerimonial, gestão de eventos ou comunicação empresarial.

• Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
• Vale alimentação / refeição R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
• Seguro de vida Para sua segurança e tranquilidade;
• Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
• Plano de saúde Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
• Day Off Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Presente no cartão Flash R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
• Wellhub (antigo Gympass) Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
• Convênio com SESC Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
• Intervalo para café 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
• Comemorações mensais Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
• Auxílio educacional Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
• Festa de fim de ano Para celebrar nossas conquistas juntos;
• Cesta de Natal Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
• Ambiente moderno e estruturado Para potencializar seus resultados.