Setiausaha Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif

Kumpulan Semesta Sdn Bhd; Selangor; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Syarikat Pengurusan Tertinggi mencari Setiausaha Peribadi untuk CEO mereka di Selangor, Malaysia. Tanggungjawab ini termasuk menyusun kalendar, mengurus komunikasi rasmi, dan menyokong operasi pejabat. Calon wanita di bawah 35 tahun dengan sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam peranan serupa digalakkan untuk memohon. Peluang untuk membina kerjaya dalam persekitaran yang dinamik dan profesional.

Qualifications

• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai setiausaha kepada pengurusan tertinggi syarikat.
• Kemampuan untuk mengurus panggilan dan surat-menyurat rasmi.
• Kemahiran dalam mengurus dokumen dan fail secara teratur.

Responsibilities

• Menyusun dan mengemaskini kalendar CEO.
• Mengurus mesyuarat dan mencatat minit apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan untuk menyokong operasi pejabat CEO.

Skills

Kemahiran organisasi

Kemahiran komunikasi

Kerahsiaan

Job description

Setiausaha Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif

1. Urusan Pentadbiran & Sokongan Eksekutif

Menyusun, mengemaskini dan memastikan kalendar CEO sentiasa teratur serta memaklumkan sebarang perubahan dengan segera.

Mengurus panggilan telefon, e-mel dan surat-menyurat rasmi bagi pihak CEO.

2. Pengurusan Mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat apabila diperlukan dan memantau tindakan susulan.

3. Pengurusan Dokumen & Fail

Mengurus, menyimpan serta mengemaskini fail-fail sulit CEO secara teratur dan selamat.

Memastikan semua dokumen dihantar dan diterima dalam tempoh masa ditetapkan.

Menjadi penghubung utama antara CEO dengan ketua jabatan, kakitangan, pihak luar, pelanggan serta rakan strategik.

Menyampaikan arahan CEO kepada pihak berkaitan serta memastikan pelaksanaan berjalan lancar.

Menyelaras informasi untuk memastikan CEO sentiasa dimaklumkan isu terkini syarikat.

5. Pengurusan Perjalanan & Protokol

Memastikan segala maklumat syarikat dan CEO disimpan secara sulit dan profesional.

7. Pengurusan Projek Khas

Membantu CEO dalam penyediaan analisis ringkas, penyelidikan, pembentangan atau laporan khas.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa bagi menyokong operasi pejabat CEO.

Memberi sokongan menyeluruh untuk memastikan kelancaran pentadbiran pejabat eksekutif.

Calon wanita yang berumur 35 tahun dan ke bawah digalakkan memohon.

Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai setiausaha kepada pengurusan tertinggi syarikat.