Purchasing Assistant

Mftech Global (M) Sdn. Bhd.; Malacca City; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat dalam bidang perolehan sedang mencari Pembantu Pembelian yang bertanggungjawab dan teliti. Jawatan ini melibatkan pengurusan tugasan harian, aktiviti pembelian, dan penyelarasan dengan pasukan. Graduan baharu dan mereka dengan pengalaman hingga 1 tahun digalakkan untuk memohon. Kelayakan minimum adalah SPM dengan keputusan baik dalam Matematik. Ini adalah peluang untuk menyertai persekitaran kerja yang dinamik dan berdaya saing.

Qualifications

• Graduan baharu dialu-alukan untuk memohon.
• Pengalaman hingga 1 tahun dalam pembelian adalah kelebihan.
• Mampu membaca dan memahami spesifikasi produk.

Responsibilities

• Mengurus tugasan pentadbiran pejabat termasuk penjadualan dan surat-menyurat.
• Membantu dalam penyediaan dan pemprosesan Pesanan Pembelian.
• Menyelaras dengan pasukan logistik bagi memastikan penghantaran tepat pada masanya.

Skills

Kemahiran pentadbiran

Kemahiran rundingan

Memahami spesifikasi produk

Education

SPM dengan keputusan baik dalam Matematik

Job description

Mftech Global (M) Sdn. Bhd. – Melaka Tengah, Johor

Ringkasan Jawatan

Kami sedang mencari Purchasing Assistant yang bertanggungjawab dan teliti untuk menyokong operasi perolehan dan pentadbiran syarikat. Jawatan ini melibatkan pengurusan tugasan harian pejabat, membantu aktiviti pembelian, serta menyelaras kerjasama dengan pasukan dalaman dan pembekal luar. Graduan baharu dialu-alukan untuk memohon, dan calon yang mempunyai pengalaman sehingga 1 tahun adalah satu kelebihan.

Tanggungjawab dan Skop Kerja

Sokongan Pentadbiran

• Mengurus tugasan pentadbiran pejabat termasuk penjadualan, dokumentasi dan surat-menyurat.


• Membantu menyediakan laporan serta memastikan rekod disimpan dengan teratur dan kemas.


• Menyelaras komunikasi dalaman dan luaran bagi memastikan maklumat disampaikan dengan tepat dan jelas.


• Mengatur dan mengurus jadual, mesyuarat serta temu janji.

Tugas Pembelian

• Membantu dalam penyediaan dan pemprosesan Pesanan Pembelian (Purchase Order – PO) mengikut keperluan jabatan.


• Mencari pembekal, membandingkan sebut harga dan menyokong proses rundingan bagi memastikan kos pembelian yang berkesan.


• Memantau tahap inventori dan memastikan pengisian semula stok dibuat tepat pada masanya.


• Menyimpan dan mengemaskini rekod transaksi pembelian, invois dan kontrak pembekal dengan tepat.


• Menyelaras dengan pasukan logistik bagi memastikan penghantaran dibuat mengikut jadual dan memenuhi kualiti yang ditetapkan.

Kerjasama Antara Jabatan

• Bekerjasama rapat dengan jabatan lain untuk menyokong keperluan operasi dan perolehan.


• Memberikan kemas kini kepada pihak pengurusan berkaitan status pembelian dan hal pentadbiran.

Kelayakan & Keperluan

• Graduan baharu dialu-alukan untuk memohon.


• Calon yang mempunyai pengalaman sehingga 1 tahun dalam bidang pembelian adalah satu kelebihan.


• Minimum kelulusan SPM dengan keputusan baik dalam Matematik.


• Berkebolehan membaca dan memahami spesifikasi produk bagi membuat keputusan pembelian yang tepat.