Administrator

PRO 7 AUTOWORKS; Kuala Perlis; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Syarikat servis automotif mencari individu yang berkemahiran untuk membantu dalam pengurusan dokumentasi, memberikan khidmat pelanggan serta menangani kewangan. Tanggungjawab termasuk pengurusan fail, menjawab pertanyaan pelanggan, dan memastikan stok sentiasa disemak. Pengalaman dalam industri automotif adalah kelebihan. Calon perempuan dialu-alukan untuk memohon. Peluang untuk kerja lebih masa mungkin ada.

Qualifications

• Pengalaman dalam industri automotif adalah bonus.
• Keutamaan akan diberi kepada calon perempuan.
• Kebolehan menyediakan maklumat dengan cepat dan tepat.

Responsibilities

• Mengurus dan menyimpan dokumen seperti invois dan laporan servis.
• Menjawab panggilan dan mesej dari pelanggan.
• Mengurus bayaran pelanggan dan dokumen berkaitan.

Skills

Kemahiran komunikasi

Penyelesaian masalah

Pengurusan masa

Pengetahuan asas perakaunan

Job description

Urus Pentadbiran

• Menyediakan & menyimpan dokumen seperti invois, resit & laporan servis
• Mengurus fail pelanggan, kenderaan & rekod pembaikan
• Mengemaskini data pelanggan dalam sistem / log buku

Khidmat Pelanggan

• Menjawab panggilan, WhatsApp & mesej sosial media
• Memberi maklumat asas tentang servis & anggaran masa siap
• Follow-up pelanggan jika diperlukan

Pengurusan Kewangan Ringkas

• Mengurus bayaran pelanggan (tunai, bank transfer, e-wallet)
• Menyimpan dokumen pembelian & bayaran

Pengurusan Stok & Pembekal

• Menyemak stok pelincir, alat ganti & barang bengkel
• Semak penerimaan barang & dokumen pembelian
• Rekod keluar masuk stok
• Menyampaikan maklumat antara pelanggan & mekanik
• Pastikan aliran kerja servis tersusun
• Memaklumkan pelanggan bila kenderaan siap

Media Sosial / Promosi (Jika diperlukan)

• Membuat iklan mudah untuk menarik pelanggan
• Menyokong pasukan HR, kewangan, atau operasi
• Tugas akan dikemaskini dari masa ke semasa mengikut keperluan syarikat
• Pengurusan masa & penyelesaian masalah
• Boleh mengendalikan maklumat sulit
• Ada pengalaman dalam industri automotif
• Bekerja lebih masa jika diperlukan

Keutamaan & Pengetahuan Tambahan

• Mahir dalam mencari maklumat
• Boleh menyediakan maklumat dengan cepat & tepat
• Pengetahuan asas perakaunan
• Keutamaan diberi kepada calon perempuan
• Live TikTok / Instagram (jika diperlukan)
• Mementingkan kekemasan & ketelitian dalam kerja
• Bonus jika ada pengetahuan tentang industri automotif