Account Assistant (Receivable) & Admin

ZACK HOLDINGS Sdn Bhd; Kuantan; On-site; MYR 150,000 - 200,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat pengurusan di Kuantan, Pahang mencari individu dalam pengurusan invois dan tugas pentadbiran. Tanggungjawab termasuk menyediakan invois, menyemak harga, serta mengendalikan surat-menyurat. Calon harus memiliki kemahiran Excel dan komunikasi yang baik. Peluang ini memberi pengalaman dalam urusan pejabat dan pengurusan inventori.

Responsibilities

• Sediakan invois pelanggan menggunakan format Excel/Word.
• Semak harga tempahan dari senarai harga.
• Email invois kepada pelanggan.
• Sediakan resit rasmi kepada pelanggan.
• Kemaskini data jualan dalam Excel dan laporan harian stok.
• Semak tempahan dalam e-perolehan dan hantar pesanan tempahan.
• Tampal resit jualan harian Club Med.
• Hantar invois fizikal kepada pelanggan.
• Sediakan sebutharga dan pesanan penghantaran untuk Zack Corner dan Zack Holdings.
• Uruskankan pembayaran SST.
• Galas surat-menyurat, e-mel dan urusan pentadbiran pejabat.
• Bantu pengurusan inventori, pembelian alat tulis dan keperluan pejabat.
• Laksanakan tugas pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Job description

Responsibilities

• SEDIAKAN INVOIS PELANGGAN MENGGUNAKAN EXCEL/WORDS FORMAT
• MENYEMAK HARGA TEMPAHAN DARI SENARAI HARGA
• EMAIL INVOIS KEPADA PELANGGAN
• SEDIAKAN RESIT RASMI KEPADA PELANGGAN
• KEMASKINI DATA JUALAN DALAM EXCEL DAN LAPORAN HARIAN STOK
• MENYEMAK TEMPAHAN DALAM e-PEROLEHAN DAN MENGHANTAR PESANAN TEMPAHAN (DO)
• TAMPAL RESIT JUALAN HARIAN CLUB MED
• MENGHANTAR INVOIS FIZIKAL KEPADA PELANGGAN
• MENYEDIAKAN SEBUTHARGA DAN PESANAN PENGHANTARAAN UNTUK ZACK CORNER DAN ZACK HOLDING.
• MENGURUSKAN PEMBAYARAN SST.
• MENGENDALIKAN SURAT-MENYURAT, E-MEL DAN URUSAN PENTADBIRAN PEJABAT.
• MEMBANTU PENGURUSAN INVENTORI, PEMBELIAN ALAT TULIS DAN KEPERLUAN PEJABAT.
• MELAKSANAKAN TUGASAN PENTADBIRAN LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PIHAK PENGURUSAN DARI SEMASA KE SEMASA.