Jobs in Zapopan, México

En BETWEEN Group te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino! Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Estamos buscando un Administrative Operations Specialist para ampliar uno de nuestros equipos en Guadalajara, Mexico.

• Gestión integral del ciclo de vida de las órdenes de compra, desde su creación hasta el cierre, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
• Responsable del seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando y resolviendo discrepancias o demoras de manera oportuna.
• Colaboración estrecha con el equipo de Program Managers para asegurar la alineación operativa y la provisión eficiente de recursos.
• Mantenimiento y optimización de la base de datos de proveedores, incluyendo la negociación de términos y condiciones, y la evaluación del desempeño.
• Utilización de SAP Ariba y SAP para la gestión de procesos de adquisiciones, facturación y pagos, garantizando la integridad de los datos.
• Elaboración de informes operativos detallados y análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas.
• Identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
• Soporte administrativo general a las operaciones del departamento, incluyendo la gestión de documentación y comunicaciones.
• Coordinación logística y administrativa para proyectos específicos, asegurando el flujo de información y materiales.
• Verificación y procesamiento de facturas, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las políticas de la empresa.

• Contrato Indefinido
• Trabajo full remote
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua en un entorno tecnológico innovador.
• Participación en proyectos desafiantes y de alto impacto.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.
• Flexibilidad horaria para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Acceso a programas de bienestar y actividades de integración.

• Formación universitaria en Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o similar.
• Experiencia previa gestionando el ciclo completo de órdenes de compra y procesos de procurement.
• Conocimiento sólido en procesos de compras, facturación, seguimiento de pedidos y control documental.
• Experiencia en SAP Ariba y/o SAP ERP para la gestión de adquisiciones, facturación y pagos.
• Capacidad para realizar seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando discrepancias y resolviéndolas oportunamente.
• Habilidad para analizar datos, elaborar informes operativos y apoyar en la toma de decisiones.
• Experiencia en gestión y evaluación de proveedores, negociación básica y mantenimiento de bases de datos de proveedores.
• Conocimientos en coordinación logística y administrativa, asegurando el flujo correcto de información y materiales.
• Capacidad para proponer e implementar mejoras en procesos operativos orientadas a la eficiencia y reducción de costes.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios.
• Nivel de inglés C1 (oral y escrito).

¿Estás listo para tu próximo desafío profesional? ¡Únete a BETWEEN y haz la diferencia!