Administrative Operations Specialist

Between Technology; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología busca un Especialista en Operaciones Administrativas para gestionar órdenes de compra y optimizar procesos en Guadalajara, México. El candidato ideal debe tener formación en Administración y experiencia en SAP Ariba. Ofrecemos contrato indefinido, trabajo full remote y oportunidades de desarrollo profesional en un ambiente colaborativo. Si estás listo para el desafío, ¡únete a nosotros y marca la diferencia!

Servicios

Contrato indefinido

Trabajo full remote

Oportunidades de desarrollo profesional

Ambiente de trabajo colaborativo

Salario competitivo

Flexibilidad horaria

Acceso a programas de bienestar

Formación

• Experiencia previa gestionando el ciclo completo de órdenes de compra.
• Conocimiento sólido en procesos de facturación y seguimiento de pedidos.
• Habilidad para elaborar informes operativos y tomar decisiones.

Responsabilidades

• Gestión integral del ciclo de vida de las órdenes de compra.
• Seguimiento proactivo de órdenes y facturas, resolución de discrepancias.
• Mantenimiento y optimización de la base de datos de proveedores.

Conocimientos

Gestión de órdenes de compra

Conocimiento en SAP Ariba

Análisis de datos

Negociación con proveedores

Colaboración en equipos

Educación

Formación universitaria en Administración o afines

Herramientas

SAP Ariba

SAP ERP

Descripción del empleo

En BETWEEN Group te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino! Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Estamos buscando un Administrative Operations Specialist para ampliar uno de nuestros equipos en Guadalajara, Mexico.

Funciones

• Gestión integral del ciclo de vida de las órdenes de compra, desde su creación hasta el cierre, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
• Responsable del seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando y resolviendo discrepancias o demoras de manera oportuna.
• Colaboración estrecha con el equipo de Program Managers para asegurar la alineación operativa y la provisión eficiente de recursos.
• Mantenimiento y optimización de la base de datos de proveedores, incluyendo la negociación de términos y condiciones, y la evaluación del desempeño.
• Utilización de SAP Ariba y SAP para la gestión de procesos de adquisiciones, facturación y pagos, garantizando la integridad de los datos.
• Elaboración de informes operativos detallados y análisis de datos para la toma de decisiones estratégicas.
• Identificación e implementación de mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
• Soporte administrativo general a las operaciones del departamento, incluyendo la gestión de documentación y comunicaciones.
• Coordinación logística y administrativa para proyectos específicos, asegurando el flujo de información y materiales.
• Verificación y procesamiento de facturas, asegurando su conformidad con las órdenes de compra y las políticas de la empresa.

Beneficios

• Contrato Indefinido
• Trabajo full remote
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua en un entorno tecnológico innovador.
• Participación en proyectos desafiantes y de alto impacto.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.
• Flexibilidad horaria para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Acceso a programas de bienestar y actividades de integración.

Requisitos

• Formación universitaria en Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o similar.
• Experiencia previa gestionando el ciclo completo de órdenes de compra y procesos de procurement.
• Conocimiento sólido en procesos de compras, facturación, seguimiento de pedidos y control documental.
• Experiencia en SAP Ariba y/o SAP ERP para la gestión de adquisiciones, facturación y pagos.
• Capacidad para realizar seguimiento proactivo de órdenes y facturas, identificando discrepancias y resolviéndolas oportunamente.
• Habilidad para analizar datos, elaborar informes operativos y apoyar en la toma de decisiones.
• Experiencia en gestión y evaluación de proveedores, negociación básica y mantenimiento de bases de datos de proveedores.
• Conocimientos en coordinación logística y administrativa, asegurando el flujo correcto de información y materiales.
• Capacidad para proponer e implementar mejoras en procesos operativos orientadas a la eficiencia y reducción de costes.
• Habilidad para trabajar de forma colaborativa con equipos multidisciplinarios.
• Nivel de inglés C1 (oral y escrito).

¿Estás listo para tu próximo desafío profesional? ¡Únete a BETWEEN y haz la diferencia!