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Addetto/a Reception Cat. Protetta L.68/99

Per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili siamo alla ricerca di un/una Receptionist appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99).

La risorsa si interfaccerà internamente con tutti i dipartimenti e con tutti i clienti e fornitori. Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

1. Assistenza alla direzione;
2. Pianificazione del lavoro da svolgere ogni giorno, assicurandosi ogni sera prima di lasciare la propria postazione, che la direzione non necessiti di ulteriore permanenza in azienda e informandosi circa eventuali appuntamenti per il giorno successivo;
3. Gestione sala riunioni con pianificazione riunioni, prenotazioni sala, verifica e preparazione della sala ed eventuali servizi di ristorazione richiesti;
4. Gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo;
5. Gestione e smistamento della corrispondenza ordinaria in ingresso e in uscita, con relativa procedura di protocollo;
6. Compilazione e spedizione delle raccomandate secondo procedura;
7. Invio documenti/plichi mezzo corriere;
8. Accoglienza clienti con consegna tesserini entrata visitatore, con rilascio e consegna dei documenti di riconoscimento;
9. Centralino e smistamento delle telefonate;
10. Prenotazione viaggi, trasferte e relativi soggiorni (Hotel) facendo riferimento alla procedura da attuare per le richieste di prenotazione;
11. Compilazione file programmazione di lavoro settimanale personale;
12. Prenotazione viaggi e soggiorni del personale operativo;
13. Verifica della corretta ricezione di fatture dei soggiorni, controllando importi pattuiti e corrette date e nominativi degli ospiti;
14. Invio tabella riepilogo trasferte della settimana precedente;
15. Caricamento costi trasferte su gestionale;
16. Verifica estratti conto agenzia viaggi allegando mensilmente tutti giustificativi dei viaggi;
17. Gestione per la predisposizione e stampa di brochure con fornitori esterni;
18. Organizzazione eventi aziendali e partecipazione a fiere ed eventi esterni;
19. Gestione e controllo delle Spese di Rappresentanza ed Omaggi.

La risorsa ideale possiede:

1. Appartenenza alle Categorie Protette;
2. Esperienza Biennale nel settore.

RAL e inquadramento saranno commisurati all'esperienza della risorsa.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.