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Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti – Studio Medico
Descrizione del lavoro
Un'agenzia di servizi medici è alla ricerca di un Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti per coordinare le attività di front office e supportare la gestione amministrativa. Si richiedono ottime abilità comunicative e organizzative, insieme a un’attenzione particolare all’accoglienza del paziente. L'offerta include un contratto a tempo determinato di 3 mesi, lavoro full time nel cuore di Genova.
Competenze
- Ottime abilità comunicative e relazionali.
- Dinamicità, flessibilità e capacità di lavorare in autonomia.
- Precisione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.
- Ottime capacità organizzative e padronanza degli strumenti informatici.
- Precedente esperienza in ambito sanitario.
Mansioni
- Accoglienza dei pazienti e gestione del front office.
- Gestione delle telefonate e della posta elettronica per prenotazioni.
- Organizzazione dell’agenda dei medici e gestione degli appuntamenti.
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e sanitari.
- Preparazione e archiviazione della documentazione sanitaria.
- Registrazione e invio delle fatture elettroniche.
Conoscenze
Per conto di studio medico privato si ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria e Accettazione Pazienti, per supportare le attività amministrative e di accoglienza. La risorsa sarà responsabile della gestione operativa della segreteria medica, garantendo un’efficace accoglienza ai pazienti e un’accurata organizzazione delle attività amministrative e di supporto clinico.
- Accoglienza dei pazienti e gestione del front office
- Gestione delle telefonate e della posta elettronica per prenotazioni, informazioni e comunicazioni con i pazienti
- Organizzazione dell’agenda dei medici, gestione e conferma degli appuntamenti
- Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e sanitari dei pazienti nel gestionale
- Preparazione e archiviazione della documentazione sanitaria (cartelle cliniche, referti, esenzioni)
- Registrazione e invio delle fatture elettroniche tramite sistema gestionale
- Gestione di pratiche amministrative con enti assicurativi o sanitari, ove richiesto
- Ottime abilità comunicative e relazionali, con particolare attenzione all'accoglienza del paziente
- Dinamicità, flessibilità e capacità di lavorare in autonomia
- Precisione e riservatezza nella gestione dei dati sensibili
- Ottime capacità organizzative e padronanza degli strumenti informatici
- Precedente esperienza in ambito sanitario (costituisce titolo preferenziale)
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
- Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.