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Assistant-e commercial-e et administratif-ve (H/F)
Résumé du poste
Une agence de services à Chorges recherche un-e Assistant-e commercial-e et administratif-ve pour un poste de 24h/semaine. Vous serez en charge de la gestion administrative, suivrez les devis et factures, et assurerez l'accueil des clients. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, et le contrat est à durée déterminée pour 6 mois. Le salaire brut mensuel varie de 1800 à 2000 euros.
Prestations
Qualifications
- Débutant accepté.
- Formation nécessaire en administration ou commerciale.
- Maîtrise des bases de la bureautique.
Responsabilités
- Gestion administrative quotidienne, suivi des devis et factures.
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Contribution à la communication via réseaux sociaux.
Connaissances
Formation
Outils
Assistant-e commercial-e et administratif-ve (H/F) – Chorges
Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales : gestion administrative quotidienne (mails, classement, saisie de données), préparation et suivi des devis, factures et commandes fournisseurs, relances clients et suivi des paiements, accueil téléphonique et physique des clients, appui à l'équipe commerciale.
- Contribution à la communication (réseaux sociaux, newsletters, événements)
- Missions ponctuelles selon talents et envies
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents
- Établir des devis, factures et documents commerciaux
- Assurer un suivi administratif et commercial
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Accueillir et orienter un interlocuteur
- Notions de gestion administrative et commerciale
- Maîtrise des bases en bureautique
- Connaissance du secteur digital (un plus, mais pas obligatoire)
- Rigueur et organisation
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Autonomie et réactivité
- Motivation et curiosité
- Contrat: CDD - 6 mois • Temps partiel – 24h/semaine • Travail en journée
- Déplacements: Ponctuels
- Salaire: Salaire brut mensuel de 1800 à 2000 euros (sur 12 mois)
- Intéressement / participation • Titre-restaurant / Prime de panier
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents (formation indispensable)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Émetteur: WebSenso, agence basée à Chorges (Hautes-Alpes). Présence d’une équipe de 14 personnes, ambiance conviviale et bienveillante. D’autres offres peuvent vous intéresser.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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