Temps Partiel-Jobs in United States

Novaminds, cabinet de conseil de référence , accompagne les institutions financières sur les enjeux stratégiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Sécurité, Data et Intelligence Artificielle.

? Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne , nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & RH en temps partiel 4/5e .

• Suivi de la facturation clients et prestataires
• Transmission mensuelle des pièces au cabinet comptable
• Suivi des règlements, encaissements et relances clients
• Mise à jour et suivi des données sur VSA , l’outil de gestion de la société (suivi d'activité, facturation, RH, contrats)
• Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants)
• Mise à jour des documents légaux sur les plateformes d’achats
• Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrôle des bulletins
• Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite médicale, période d’essai, absences…)
• Organisation des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs
• Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnités

? Support organisationnel

• Appui à la préparation des comités de direction
• Logistique : gestion du courrier, des accès, matériel informatique
• Gestion de l’agenda du Président et traitement des frais

Votre profil

• Expérience de 3 à 6 ans souhaitée en cabinet structuré (comptable ou de conseil)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de l’organisation
• La connaissance de l’outil ADP et de VSA est un atout apprécié
• Une appétence pour le secteur de la finance ou du conseil est un plus

Vos atouts qui feront la différence

• Forte autonomie et polyvalence administrative
• Dynamisme, rigueur, sens du service
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, avec une posture bienveillante et proactive
• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du collectif

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique qui valorise l’humain et l’excellence ? Ce poste est fait pour vous !

Les raisons de nous rejoindre

Un contrat CDI en temps partiel 4/5e dans un cabinet à taille humaine

Télétravail, Tickets Restaurants, Club-Employés…

Des moments de cohésion autour d’afterworks et de team building

Un cabinet engagé dans la R&D et la RSE

Au-delà de ces avantages, vous intégrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalisé dès votre arrivée.

Notre processus de recrutement :

Un premier échange pour découvrir vos aspirations et vous présenter Novaminds.

Une évaluation approfondie de vos compétences.

Une rencontre avec la Direction pour pour vous projeter dans votre rôle .