Secretaire Juridique jobs in France

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Recevoir et orienter les communications téléphoniques, fournir les renseignements demandés
2. Informer votre responsable des litiges et demandes particulières des clients
3. Répondre au courrier des clients
4. Organiser les rendez-vous du chef des services techniques
5. Mettre à jour le planning de présence de l'équipe
6. Organiser la logistique des réunions de service et rédiger les comptes rendus
7. Mettre en forme les statistiques mensuelles d'activité
8. Gérer le traitement administratif des commandes SAP
9. Respecter les délais et engagements pris
10. S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et en respectant les règles
• Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail

En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le secrétaire administration des ventes doit remonter l'information à sa hiérarchie.

• Formations recommandées : Bac à Bac+2 en secrétariat ou administration
• Connaissances : procédures constructeurs, maîtrise des systèmes informatiques Renault
• Expérience : 4 à 5 ans en gestion administrative

Compétences et qualités :

• Confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité, capacité à identifier les problèmes, exigence, confiance en soi
• Sens de l'organisation, esprit de synthèse, rigueur, anticipation, initiative, capacité d'adaptation, communication, écoute, orientation client

Si cette offre vous correspond, n'hésitez pas à postuler !