Secrétaire médicale - CMP Vitry sur Seine - H / F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son unité CMP à Vitry-sur-Seine. Le candidat sera responsable de l'accueil des patients, de la gestion des communications, et de la préparation des documents médicaux. Ce poste est essentiel pour assurer la continuité des soins dans le secteur psychiatrique et nécessite une solide organisation et des compétences en communication.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Compétence en gestion des appels et accueil.
• Aptitude à organiser des documents et des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical de l'unité CMP.
• Gérer l'accueil des patients et le filtrage des appels.
• Collaborer avec les médecins et autres entités du service.

Connaissances

Accueil des patients

Gestion des documents

Communication

Description du poste

Secrétaire médicale - CMP Vitry sur Seine - H/F, Vitry-sur-Seine

Le poste

Missions du poste :

Assurer le secrétariat médical de l’unité fonctionnelle CMP sur l’extrahospitalier du secteur de psychiatrie adulte 94G11.

Activités permanentes :

- Réception et filtrage des appels téléphoniques

- Accueil physique des patients et des familles

- Gestion, enregistrement, triage et redistribution du courrier

- Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d’hospitalisation…) ;

- Vérification de la saisie des actes et du codage dans le Dossier Patient Informatisé.

- Collaboration avec la correspondante qualité du secteur

- Programmation des certificats médicaux réglementaires et relations avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI

- Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service

- Affichage des annonces pertinentes

- Gestion des rendez-vous de la cheffe de service et des autres médecins du secteur

- Saisie des données d’activité (admission, mutation, sortie, consultation…)

- Participation aux réunions institutionnelles

- Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l’extrahospitalier

- Centralisation du planning mensuel de présence des médecins et gestion de leur absence sous couvert de la Cheffe de service.

Activités ponctuelles :

- Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes.

- Remplacement des autres secrétaires pendant leur absence HDJ inclus.

- Centralisation des commandes et des demandes de travaux pour l’ensemble du secteur.

- Suivi du codage dans le DPI des actes du CATTP

Horaires :

- 9H-17H ou 12h-19h du lundi au vendredi (selon l’organisation du CMP)