Secretaire à États-Unis

Secrétaire médicale (h / f)

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Nous recherchons actuellement une Secrétaire médicale (h / f) pour un poste en CDI à temps plein (40h / semaine), pour notre département de Médecine Légale, Service d’Identification Génétique.

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

La mission du Service d’Identification Génétique (SIG) criminalistique est de réaliser des expertises à la demande des autorités judiciaires, avec des outils de la biologie moléculaire et biochimie, afin de permettre une interprétation objective des preuves pendant l’enquête sur les lieux du crime et au tribunal. De plus, le service est accrédité par l’OLAS (l’Office luxembourgeois d’accréditation et de surveillance) selon la norme ISO 17025.

• Enregistrement des missions, scellés et suivi de leur validation administrative;
• Assistance au laboratoire lors de la description des scellés et de la réalisation des prélèvements;
• Saisie d’informations écrites et dictées;
• Activités de réception (accueil des requérants, et des visiteurs, téléphone, gestion de rendez-vous, gestion des salles de réunion etc.);
• Rédaction des comptes rendus;
• Traitement de courriers / emails et leur suivi;
• Traduction de documentation / information depuis l’allemand et le luxembourgeois vers le français et inversement;
• Rédaction de correspondances en français, allemand et luxembourgeois;
• Préparation des dossiers pour les experts (comparutions / présentations, etc…), relecture administrative;
• Application des procédures et travail intégré dans la démarche d’Assurance Qualité.

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

• Titulaire au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires (BAC), classique ou général ou équivalent;
• Une expérience confirmée d’au moins 3 ans dans une fonction similaire;
• Indispensable maîtrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Indispensable maîtrise de l’allemand avec facilité de traduction FR
• Connaissance / compréhension du luxembourgeois, la connaissance de l’anglais est un atout;
• Indispensable maîtrise des logiciels Microsoft Office;
• Motivation et flexibilité dans l’horaire de travail;
• Méthode de travail structurée, analyse de soi, rigueur et minutie;
• Solides compétences organisationnelles et capacités à travailler de façon autonome;
• Capacité à traiter plusieurs tâches en même temps, à gérer les priorités et résistance au stress;
• Bonne aptitude de communication, de l’écoute et savoir faire preuve d’autorité et de diplomatie lorsque la situation l’exige;
• Capacité à apprendre, d’analyser et d’appliquer des procédures déjà mises en place et / ou en constantes évolutions;
• Conscience professionnelle, sens des responsabilités, discrétion et confidentialité;
• Excellentes aptitudes à travailler en équipe et esprit d’équipe.

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.