Secrétaire Polyvalent(e) en Alternance

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation en alternance recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance à Guyancourt. Ce poste vous permettra de développer vos compétences administratives dans les services à la personne. Vous serez responsable de l'assistance administrative, de la gestion des agendas et de la communication avec les clients. Ce rôle nécessite un BAC et l'inscription en BTS GPME, avec de bonnes compétences bureautiques et en communication.

Qualifications

• Être titulaire du BAC et inscrit(e) en BTS GPME.
• Avoir un intérêt pour le secteur des services à la personne.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Disposer d’excellentes compétences en communication.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans les tâches administratives.
• Organiser les agendas et planifier des réunions.
• Traiter les appels et les e-mails des clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.

Connaissances

Compétences Bureautiques

Compétences en Communication

Organisation

Rigueur

Esprit d'Équipe

Formation

BAC

Inscrit(e) en BTS GPME

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Contexte

Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d\'enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services à la personne, située à Guyancourt.

Missions principales

• Assistance Administrative : Aider l\'équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la préparation et le suivi des dossiers des clients.
• Gestion des Agendas : Organiser les agendas, planifier des réunions et préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous avec les clients et partenaires.
• Communication : Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et les demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
• Suivi Administratif : Assurer le suivi administratif des dossiers clients, des contrats de service et des factures.
• Organisation des Documents : Participer à l\'organisation et à l\'archivage des documents liés aux prestations (contrats, devis, comptes rendus).
• Reporting : Effectuer des reportings réguliers pour la direction et proposer des améliorations dans les processus administratifs.

Profil recherché

• Formation : Être titulaire du BAC et actuellement inscrit(e) en BTS GPME au campus PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines.
• Intérêt Sectoriel : Avoir un intérêt particulier pour le secteur des services à la personne et les tâches administratives associées.
• Compétences Bureautiques : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en Communication : Disposer d’excellentes compétences en communication, tant à l\'oral qu\'à l\'écrit.
• Organisation et Rigueur : Être organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Esprit d\'Équipe : Avoir un esprit d’équipe et être proactif(ve) pour résoudre les problèmes administratifs.
• Localisation : Guyancourt
• Type de contrat : Alternance (2 jours de formation / 3 jours en entreprise)
• Date de début : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous souhaitez développer vos compétences administratives dans un secteur en pleine expansion comme les services à la personne, cette alternance est faite pour vous ! Vous bénéficierez d’un encadrement de qualité, tout en travaillant sur des projets concrets et formateurs, en partenariat avec PIGIER Saint-Quentin-en-Yvelines.

Rejoignez-nous dès maintenant pour une expérience enrichissante à Guyancourt dans le secteur des services à la personne !