Secrétaire de département (h / f) FR / DE

LNS - Laboratoire National de Santé; Thionville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé public recrute un Secrétaire de département pour le département de Microbiologie. Le candidat idéal devra posséder un diplôme de fin d’études secondaires et une expérience en tant que secrétaire. Les tâches incluent l'organisation des emplois du temps et le soutien administratif. La maîtrise du français et de l'allemand est essentielle. Le poste est en CDI à temps plein.

Qualifications

• Expérience avérée en tant que secrétaire ou assistant administratif.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Haut niveau d’intégrité dans le traitement d’informations sensibles.

Responsabilités

• Organiser les emplois du temps quotidiens pour la direction.
• Fournir un soutien administratif complet.
• Maintenir à jour les fichiers électroniques et physiques.

Connaissances

Excellente compréhension de la gestion de bureau

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Maîtrise du français, allemand ou luxembourgeois

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Description du poste

Overview

Secrétaire de département (h / f)

Ref° 228

TYPE DE CONTRAT : CDI - temps plein

Nous recherchons actuellement un / une Secrétaire de département (h / f) pour un poste en CDI à temps plein (40h / semaine), pour notre département de Microbiologie

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé au Luxembourg. Institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements scientifiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. En outre, le LNS héberge également le Centre National de Pathologie et le Centre National de Génétique. Le LNS est installé à Dudelange depuis 2013.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

A PROPOS DU SERVICE

Le département de Microbiologie offre des activités de laboratoire de référence, y compris des diagnostics et une surveillance, en collaboration avec divers laboratoires publics et privés à travers le pays. Il est désigné comme le Laboratoire National de Référence pour les Infections Respiratoires Aiguës et collabore étroitement avec le ministère de la Santé et de la Sécurité Sociale ainsi qu’avec le Centre Européen de Prévention et de Contrôle des Maladies (ECDC). Notre équipe est dédiée à l’excellence, la collaboration et l’intégrité.

RESPONSABILITES

Nous recherchons un / une Secrétaire de Département pour soutenir le responsable du département de Microbiologie. Dans ce rôle essentiel, vous faciliterez le bon déroulement des opérations administratives tout en assistant le responsable du département et en collaboration avec vos collègues secrétaires :

• Organiser et maintenir les emplois du temps quotidiens pour la direction du département ;
• Fournir un soutien administratif complet (planification de réunions, prise de notes, gestion des calendriers, coordination des déplacements, aide à la préparation de rapports et de présentations, etc.) ;
• Maintenir à jour les fichiers électroniques et physiques, en veillant à ce que toute la documentation soit actualisée et facilement accessible ;
• Collaborer avec les autres secrétaires pour favoriser l’organisation et le bon fonctionnement des opérations ;
• Contribuer aux activités quotidiennes du laboratoire, telles que les demandes d’information, l’expédition et la gestion des communications téléphoniques ;
• Assurer l’achèvement des tâches assignées de manière opportune et efficace.

Cette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service d’affectation.

PROFIL

• Un diplôme de fin d’études secondaires (ou équivalent) est requis. Une certification en administration de bureau sera considérée comme un atout ;
• Expérience avérée en tant que secrétaire ou assistant administratif, de préférence dans un contexte scientifique ou de santé ;
• Excellente compréhension de la gestion de bureau et des procédures comptables de base. La connaissance de la terminologie de laboratoire sera considérée comme un atout ;
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite ;
• Esprit d’équipe proactif avec de solides compétences en résolution de problèmes et une attention méticuleuse aux détails ;
• Adaptabilité et désir d’acquérir de nouvelles compétences ;
• Haut niveau d’intégrité et de discrétion dans le traitement d’informations sensibles ;
• Maîtrise du français et de l’allemand ou du luxembourgeois est essentielle, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais.

Comment postuler ?

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.