Secrétaire Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement à Paris recherche un(e) assistant(e) pour soutenir deux associés dans la gestion de leurs tâches administratives. Le candidat doit avoir un BTS en assistanat de direction, une expérience dans des secteurs tels que le conseil ou le luxe, et un excellent niveau d'anglais. La rémunération sera comprise entre 40K et 50K selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans une société de conseil, luxe ou hôtellerie.
• Excellente maîtrise de l'organisation et du service client.
• Capacité à gérer des contacts avec les comptables et les Urssafs.

Responsabilités

• Assister deux associés dans leurs tâches administratives.
• Gérer les agendas, les réunions et les déplacements.
• Préparer et suivre la facturation.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Excellente organisation

Anglais courant

Formation

BTS Assistanat de direction

Outils

Elite 3E

Description du poste

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez 2 Associé(e)s et vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas complexes et mouvants,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Organisation des réunions et déplacements professionnels,
• Frappe, relecture, correction, création et mise en page de supports et documents,
• Suivi administratif,
• Préparation et suivi de la facturation (30% du poste),
• Saisie des temps et notes de frais,
• Gestion des contacts avec les comptables, Urssafs
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
• Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, en société de conseil, luxe, ou hôtellerie, idéalement.

Vous maitrisez idéalement Elite 3E. Vous disposez d\'un excellent niveau d\'anglais que vous utiliserez quotidiennement.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne ayant le sens du service, capable de s\'adapter aux associés et d\'etre pour eux un support logistique sans faille. Vous pensez leur quotidien pour eux.

Vous avez l\'esprit d\'l\'equipe et surtout vous êtes un as de l\'organisation !

REMUNERATION

Rémunération selon expérience entre 40-50K.

REF: LGT / ASSADMIN / 0523