Secrétaire Administratif et Juridique H / F

Granit RH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats indépendant basé à Paris recherche un(e) secrétaire administrative et juridique. Vous serez responsable de l'organisation quotidienne du cabinet, de l'accueil des clients et de la gestion administrative. Une première expérience dans un environnement similaire est requise, avec un salaire proposé entre 26 et 28 K€ brut annuel. CDI à 30h/semaine, présence obligatoire au bureau.

Prestations

13ème mois

Prise en charge à 50 % du titre de transport

Prise en charge à 50 % du titre restaurant

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans un cabinet d'avocats.
• Capacité à superviser et coordonner les relations avec les prestataires externes.

Responsabilités

• Accueillir et diriger les clients, fournisseurs et prestataires.
• Superviser la relation avec les prestataires externes.
• Faciliter les échanges en interne.
• Coordonner la gestion administrative du cabinet.
• Garantir le bon déroulement des formations.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Qualité du service

Formation

Formation supérieure

Description du poste

GRANIT RH recrute, pour un cabinet d'avocats indépendant, spécialisé dans le droit des entreprises, un.e :

Secrétaire administrative et juridique H / F

Poste base à Paris 8e

En lien avec les associés du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement et l'organisation quotidienne du cabinet :

Responsabilités

• Vous accueillez et dirigez les clients, fournisseurs et prestataires
• Vous supervisez la relation avec les différents prestataires externes et vous vous assurez de la qualité des prestations et du respect des contrats
• Vous facilitez les échanges et la communication en interne
• Vous coordonnez la gestion administrative du cabinet : courriers, mise en page et préparation de documents, respect de la charte graphique
• Vous garantissez le bon déroulement des formations dispensées par le cabinet : confirmation participants, planning, gestion logistique

Vous justifiez d'une formation supérieure et d'une première expérience aboutie de la gestion administrative, acquise en autonomie, idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous êtes organisé, structuré et très réactif. Très attaché à la qualité du service et en tant que chef d'orchestre, vous facilitez l'organisation du cabinet au quotidien, tout en restant discret et chaleureux.

Conditions & avantages

• CDI - 30h / semaine (présentiel uniquement - pas de télétravail).
• Salaire : 26 à 28 K€ annuel brut selon profil.
• 13ème mois.
• Prise en charge à 50 % du titre de transport.
• Prise en charge à 50 % du titre restaurant (12 € / jour travaillé).