Secrétaire Comptable - Back-Office Cabinet & Évolution Comptable H / F

ADEX CONSEIL; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches variées combinant accueil, facturation et support comptable. Le poste nécessite au moins 2 ans d'expérience et une aisance téléphonique. Une rémunération compétitive entre 28K et 33K€ est offerte, ainsi qu'une ambiance de travail dynamique et moderne.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de bilan

10 jours de RTT

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste combinant administratif et bases de comptabilité.
• Bonne organisation, anticipation et réactivité sont clés.
• Pratique d'un logiciel comptable appréciée, Silae est un plus.

Responsabilités

• Accueil et support bureau.
• Gestion de la vie des dossiers clients.
• Support comptable et déclarations de TVA.
• Facturation et recouvrement.
• Respect des procédures et amélioration continue.

Connaissances

Sens de l'accueil

Rigueur

Organisation

Aisance téléphonique

Discrétion

Outils

Pack Office (Excel / Word)

Sage / Quadratus / Cegid

Description du poste

Overview

Notre client est un cabinet d'expertise comptable structuré et convivial, à la clientèle diversifiée. Vous intégrez une équipe stable sur un rôle pivot au croisement de l'administratif, de la relation clients et d'un socle comptable avec perspectives d'évolution (TVA, révision, indicateurs).

Ce que vous aimerez

• Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail.
• Une structure moderne et digitalisée, proche des gares.
• Un cadre de travail agréable avec une salle de sport en interne et un jardin pour profiter des pauses déjeuner.
• Une politique RH axée sur l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
• Des événements internes réguliers : team buildings, voyages si objectifs atteints.

Le poste

Rattaché(e) à une responsable interne, vous sécurisez le fonctionnement quotidien du cabinet et contribuez à la production :

• Accueil et support bureau : standard téléphonique, accueil physique, courrier / colis, commandes, suivi des prestataires
• Vie des dossiers clients : création et paramétrage, rédaction et envoi des lettres de mission, mises à jour des bases et fichiers
• Support comptable : saisie courante, contrôles de cohérence, déclarations de TVA (progressif selon votre niveau), appui à la révision
• Facturation et recouvrement : émission de la facturation, relances en coordination avec les Chef(fe)s de mission
• Qualité et organisation : respect des procédures, classement dématérialisé, contribution à l'amélioration continue

Le périmètre peut évoluer (révision, TVA, suivi d'indicateurs) en cohérence avec votre progression et l'activité.

Le profil

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste combinant administratif et bases de comptabilité (idéalement en cabinet)
• Sens de l'accueil, rigueur, organisation, orthographe soignée, anticipation et réactivité
• Aisance téléphonique, posture service client, discrétion
• Outils : Pack Office (Excel / Word), solutions de dématérialisation
• Pratique d'un logiciel comptable (Sage / Quadratus / Cegid) appréciée ; Silae serait un plus

Informations complémentaires

Contrat : CDI, temps plein

Base horaire hebdomadaire : 35h

Rémunération : selon profil et expérience, 28 à 33K€

Avantages : Tickets restaurant, prime de bilan, 10 jours de RTT

Logiciel de traitement : Quadratus, Word, Excel, Outlook (formation assurée)

Disponibilité : Dès que possible, période de préavis et congés d'été respectés.

Référence de l'offre : BV4261

ADEX CONSEIL

Cabinet de recrutement expert des métiers de la comptabilité, de l'audit et de la paie.

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Nous vous offrons 2 bonnes raisons de postuler :

1 - Vous serez contacté(e) immédiatement afin d'organiser votre rencontre avec notre client

2 - Un consultant se chargera de vous proposer plusieurs offres similaires et vous choisirez celle qui vous correspond le plus.