Assistant administratif atelier F/H - 79

GROUPE ALPENA; La Crèche; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la maintenance de véhicules recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le point de contact entre les clients et les techniciens, assurant la fluidité des opérations au sein de l'atelier. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre organisation et vos compétences relationnelles seront mises à profit. Si vous êtes motivé et souhaitez contribuer au développement d'une petite équipe, cette position est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Prime

Qualifications

• Formation administrative ou première expérience en garage automobile.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Suivi des dossiers de montage et de carrosserie.
• Facturation des prestations de l'atelier.

Connaissances

Compétences administratives

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation et rigueur

Formation

BAC minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Notre atelier assure la maintenance et le dépannage de véhicules poids lourds et utilitaires.

Nous sommes aussi spécialisés dans l'installation et l'entretien de groupes frigorifiques autonome à moteur diesel.

Notre activité de carrosserie concerne principalement les caisses frigorifiques . Nous intervenons sur les polyesters et réalisons l'ensemble des travaux de finition et de peinture.

La communication et la bonne entente sont les ingrédients indispensables au bon fonctionnement de notre petite équipe. L'assistant administratif est le garant de cet équilibre car il est en lien permanent avec les techniciens et les clients.

Nous créons ce nouveau poste dans le cadre du développement de notre activité. Rattaché au chef d'atelier, vous viendrez le seconder et intégrerez une équipe de 4 personnes.

• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des clients
• Assurer le suivi des dossiers de montage et de carrosserie dans le respect de la qualification UTAC
• Etablir les documents de ventes des services : montage, entretien, réparations... : devis, bons de commandes, ordres de réparation, bons de livraison.... sur consignes du Chef d'Atelier
• Faire la mise à jour des heures facturées et achetées par O.R. (ordre de réparation) facturables
• Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur, dont les délais impartis
• Assurer un reporting régulier au chef d'atelier

Pour ce CDI, 25h / semaine, basé à La Crèche (79) , vous serez rémunéré selon votre expérience + mutuelle + tickets restaurants + prime

Votre profil

• Vous avez une formation administrative (BAC minimum) ou une première expérience réussie sur un même poste (garage automobile par exemple)
• Vous êtes rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative
• Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (bureautiques, logiciels pro., navigation internet)
• Vos qualités relationnelles sont un précieux atout vis-à-vis des clients et de vos collègues