Office Manager Temps Partiel 4 / 5ème H / F - Levallois Perret

OpenSourcing; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance en tant qu'Office Manager. Ce rôle clé vous permettra de gérer les ressources humaines, de suivre les absences et de préparer les paies. Vous travaillerez dans un environnement convivial, où votre sens de l'organisation et vos compétences en communication seront mis à profit. Si vous êtes une personne proactive et méthodique, cette opportunité est faite pour vous. Avec un contrat à durée indéterminée, vous bénéficierez d'une stabilité professionnelle tout en évoluant dans votre carrière.

Qualifications

• Bac +2 ou plus en secrétariat ou gestion requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et suivi des absences.
• Préparation des variables pour la paie et gestion de l'accueil des nouveaux.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Gestion des Ressources Humaines

Organisation et méthodologie

Communication interpersonnelle

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion

Outils

Pennylane

Description du poste

Rejoignez la Sourcing Team d'OpenSourcing en tant qu'Office Manager H / F !

OpenSourcing est une entreprise spécialisée dans le recrutement digital et la présélection de candidats. Notre ambition est de connecter les talents d'exception avec les meilleurs recruteurs, des startups innovantes aux grandes entreprises du CAC40 et SBF 250.

Un contrat à durée indéterminée (CDI) pour une stabilité professionnelle

Un environnement de travail stimulant et convivial au sein d'une entreprise en pleine croissance pour évoluer dans votre carrière

Description complète de la mission

Vos missions en tant qu'Office Manager H / F :

Gestion des Ressources Humaines :

• Suivi des absences (arrêt-maladie, RTT, CP)
• Préparation des variables pour la paie, contrôle et distribution des fiches de paie
• Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives (registre du personnel, déclaration auprès des organismes sociaux...)
• Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d’essai, primes, entretien annuel, départ)
• Gestion des visites médicales
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Interlocuteur des salariés et des managers sur les questions RH
• Préparation de dossier en cas de départ de collaborateurs : STC, attestation Pôle emploi, certificat de travail…
• Éditions des factures sur notre outil de gestion Pennylane
• Suivi et mise à jour tableaux de règlements
• Recouvrement et relances clients
• Surveillance de la mise à jour de tous les documents justificatifs
• Commandes de fournitures ou autres
• Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO)

Profil recherché

• Titulaire d'un bac +2 ou plus en secrétariat ou assistant(e) de gestion
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
• Excellente gestion des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Discret(e) et sens de la confidentialité

Rémunération 30 à 35 K€

Possibilité de temps partiel ou 4 / 5ᵉ

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous pensez correspondre au profil recherché, n'hésitez pas à postuler !

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !