Secretaire De Direction jobs in Frankreich

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

En nous rejoignant à Meudon, vous intégrerez le siège social du Groupe Thales, situé en bord de Seine, organisé en un véritable campus regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Vous êtes issu(e) d’une formation universitaire Bac+2/3,

Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie en secrétariat de Direction,

Vous parlez français et anglais couramment,

Vous savez travailler avec une extrême rigueur dans un environnement exigeant,

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) à un niveau avancé ainsi que d’autres outils collaboratifs,

Vous êtes organisé(e), disponible et doté(e) de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, capable de gérer les priorités.

Au sein de la Direction du Développement International, vous soutiendrez le VP Finance & le VP Opérations. Vos responsabilités incluront :

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous quotidiens,
• Organisation des déplacements professionnels, y compris visas, réservations et suivi du budget voyages,
• Établissement et validation des notes de frais,
• Organisation de réunions et visioconférences en France et à l’international,
• Organisation des CODIR et des entretiens individuels avec leurs N-1,
• Organisation d’événements majeurs (conventions, séminaires),
• Gestion des stocks de fournitures et assistance informatique (Help Desk, matériel),
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants, y compris la mise en place du matériel et la visite des locaux,
• Gestion du budget et des fournitures,
• Suivi des demandes d’achat et réception des prestations.

• Organisation des Business Operating Review pays,
• Prise de rendez-vous pour la préparation de ces revues avec la direction exécutive.

• Recrutement, intégration et formation d’un alternant.

• Préparer les réunions du COMEX DGDI tous les 15 jours,
• Mettre à jour le tableau des interventions,
• Récupérer et diffuser les documents supports,
• Classer les comptes rendus.

Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus, postulez et rejoignez-nous ! Thales, entreprise Handi-Engagée, valorise la diversité et accueille tous les talents.