76-Assistante ou Assistant de direction H/F

Agence régionale de Santé Pays de la Loire; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé régionale recherche un(e) Assistante ou Assistant de direction pour assister la Direction dans l'organisation quotidienne, gérer les agendas, et assurer un secrétariat efficace. Ce poste requiert une expérience significative en assistance de direction, des compétences relationnelles et une capacité à traiter des informations confidentielles. Le contrat est d'une durée de 1 mois avec perspectives de renouvellement, situé en France, Pays de la Loire.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer des informations sensibles et diverses.

Responsabilités

• Assister la Directrice et le Directeur adjoint dans leur organisation quotidienne.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le secrétariat de Direction.
• Gérer les messageries et les agendas.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du service

Agilité dans le traitement de l'information

Capacité d'adaptation

Trouver des solutions rapidement

Description du poste

76-Assistante ou Assistant de direction H/F

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

76-Assistante ou Assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

Durée du contrat

1 mois avec perspectives de renouvellement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Description de la mission

Finalité du poste

Assister la Directrice et son Adjoint dans l’organisation quotidienne de leur travail et contribuez au bon déroulement des activités de la direction territoriale. Assurer l’interface entre les différents partenaires et institutions. Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction. Vous intégrez une équipe constituée de 2 assistantes, dans un esprit de continuité de service.

Activités principales / Tâches

• Anticiper, organiser et préparer l’activité de la Directrice et du Directeur adjoint
• Gestion des messageries, des agendas et de BAL fonctionnelle
• Assurer l’interface entre les différents partenaires et institutions
• Veille et coordination sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires (professionnels de la DT, directions du siège…)
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Constituer les fonds de dossier et les tenir à disposition
• Evaluer, signaler et orienter les urgences
• Rédiger et diffuser les relevés de décisions, comptes rendus
• Développement d’actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents
• Valorisation de la lisibilité de la direction territoriale (rapport d’activités, fiches de communication…)

Assurer le secrétariat de Direction :

• Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels
• Enregistrement et suivi du courrier
• Accueil physique des rendez-vous
• Réservation des salles et autres ressources
• Rédaction de courriers
• Classement et archivage
• Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)

Assurer la continuité des activités de l’assistante du département Parcours pendant ses absences.

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Mayenne (53)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Contributions particulières d'exercice

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat. Participation à la gestion de crise, sur la base du volontariat. Participation ponctuelle à l’organisation de journées ou de forums.

CDD de droit public de 1 mois avec perspectives de renouvellement, équivalent catégorie B.