Responsable Paie ofertas em França

Vous serez directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale.

Administration du personnel et paie

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, mobilités, maladies, retraites...)
• Suivre et contrôler les absences, les congés et le télétravail
• Suivre et contrôler les affiliations aux dispositifs de prévoyance et mutuelle ainsi que les modifications de régime
• Piloter la relation avec les organismes sociaux (CPAM, mutuelle, prévoyance), suivre l’évolution des taux AT/MP
• Informer les salariés et répondre à leurs interrogations
• Assurer le suivi des contrôles URSSAF et veiller à la conformité sociale
• Piloter la relation avec notre prestataire paie et garantir la fiabilité des éléments variables
• Piloter la relation avec notre prestataire titres-restaurant et assurer la commande mensuelle
• Contrôler les bulletins de salaire et assurer la liaison avec le service comptable

Reporting et indicateurs RH

• Produire les données de gestion sociale, dont les Opérations Diverses de paie, pour la Direction Financière et alimenter le suivi de la masse salariale (mensuel/annuel, réalisé/prévisionnel)
• Réaliser les bilans sociaux, les baromètres salariaux et suivre l’index égalité H/F
• Alimenter la BDESE
• Répondre aux différentes enquêtes (Branche, DARES, Rectorats…)

Juridique

• Veille juridique, avec l’appui de la Fédération (FESIC) et d’un avocat
• Conseil juridique et managérial aux responsables
• Gestion des dossiers individuels

Relations sociales

• Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation et l’animation des instances sociales

Recrutement et intégration

• Assister la Secrétaire Générale dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement
• Piloter les contrats avec les prestataires (intérim, cabinets de recrutement)
• Coordonner l’appui logistique au recrutement des enseignants chercheurs permanents avec l’assistante de Direction/RH
• Participer aux recrutements de managers et d’administratifs
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du processus d\'intégration
• S’assurer de la diffusion des annonces, de la gestion des accès à l’outil et de la réponse aux candidatures

Entretiens annuels et évaluation des collaborateurs

• Garantir le respect du calendrier des entretiens d’évaluation
• Accompagner les managers dans l\'optimisation des outils d\'évaluation
• Proposer des améliorations et suivre les décisions RH

Développement RH

• Gérer le processus des entretiens professionnels
• Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le plan de développement des compétences
• Piloter des formations transverses, inscriptions
• Gérer les relations avec l’OPCO (financement, prise en charge, suivi administratif et financier)
• Développer la communication interne

Votre profil :

Vos compétences techniques

• Solide expertise en gestion administrative du personnel, en paie et en droit social
• Maîtrise des outils bureautiques (tableur), des logiciels de paie (Silaé) et ATS (SOFTY)
• Capacité à structurer et analyser des données RH
• Expérience en recrutement et intégration de profils variés

Vos atouts

• Autonomie
• Excellent relationnel, facilitateur(trice) et force de proposition
• Capacité de prise de recul et discernement, neutralité
• Rigueur et organisation : vous savez prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens du service et capacité à travailler en équipe (recherche d’informations, réunions de travail, reporting)
• Expérience 10 ans ou plus dans une fonction similaire
• Connaissance du domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche