Responsable Administratif jobs in United States

Rennes, France

Notre client est un beau groupe de travail temporaire familial aux valeurs fortes, présent sur plusieurs pays en Europe. Le groupe est reconnu pour la relation de confiance et le niveau d’autonomie accordé à ses équipes mais aussi sa proximité avec ses clients et son personnel intérimaire.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement et Administratif pour rejoindre leur agence généraliste située à Rennes.

Véritable pilier de l’agence, vous êtes à la fois l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des candidats et des clients, et le garant du bon fonctionnement administratif et opérationnel. Vous intervenez sur un large périmètre allant de l’accueil et la gestion des intérimaires à la facturation et au suivi des missions.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats, intérimaires, clients et visiteurs.
  
• Renseigner, orienter ou qualifier les appels entrants.
  
• Garantir une bonne tenue de l’agence
  

• Identifier les besoins en recrutement ponctuels ou réguliers.
  
• Diffuser les offres d’emploi sur les supports adaptés (jobboards, réseaux, partenaires...).
  
• Sourcer, présélectionner et recevoir les candidats.
  
• Constituer les dossiers de candidature et en assurer la conformité (pièces justificatives, contrôles, visites médicales...).
  
• Assurer le suivi des missions (contrats, renouvellements, absences, fins de mission...).
  
• Présenter les postes aux intérimaires, organiser leur intégration et veiller à leur fidélisation.
  
• Gérer les éventuels litiges ou réclamations.
  
• Propositions actives de candidats
• Saisir et enregistrer les commandes clients.
  
• Établir les contrats de travail intérimaires et les contrats de prestation.
  
• Réaliser les paies des intérimaires.
  
• Gérer les déclarations liées à l’embauche (DPAE, suivi personnel étranger…).
  
• Émettre les factures et avoirs clients, en lien avec les services concernés
  
• Veiller au respect de la législation du travail temporaire et des procédures internes.
  
• De formation Bac +2 minimum, idéalement en ressources humaines, gestion ou administration, vous justifiez impérativement d'une première expérience dans le secteur du travail temporaire
  
• Vous êtes curieux(se), rijoureux(se) et organisé(e)
  
• Vous êtes polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel
  
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion RH
  
• Vous aimez le travail en équipe
  

Rémunération fixe (2100-2300K€ brut/an) + variable mensuel sur les résultats de votre agence + avantages (TR, mutuelle,...)

Poste à pourvoir en CDI.

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