Directeur administratif du site Luminy F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue à Marseille recherche un gestionnaire administratif pour coordonner les services sur le site. Vous serez responsable de l'encadrement des équipes, de l'élaboration des budgets et assurerez l'interface avec les directions de campus. Ce poste demande une expérience en management et une solide connaissance des réglementations administratives. Conditions de travail flexibles, avec de nombreux avantages sociaux offerts.

Prestations

Congés jusqu'à 58 jours après un an

Télétravail possible

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Accès à des prestations variées dans loisirs et culture

Qualifications

• Expérience en encadrement et animation d'équipe.
• Capacité à planifier et suivre des projets.
• Connaissance des règles administratives et financières.

Responsabilités

• Coordonner les services de l’UFR sur le site.
• Encadrer les équipes administratives.
• Assurer le suivi des conventions.
• Conduire les projets de réorganisation.
• Assurer l'interface avec les directions de campus.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation juridique

Gestion RH

Compétences en management

Sens relationnel

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

L’UFR Sciences représente la composante la plus importante d’AMU en termes d’effectifs. Elle se situe sur 3 sites principaux, dont le site de Luminy.

La personne recrutée coordonnera les différents services de l’UFR présents sur le site en lien avec les services de la direction de l’UFR et les autres services AMU présents sur site, les enseignants et les étudiants du site. Elle est appuyée par un assistant dans ses fonctions qu’elle encadre.

Activités principales

• Participer à la mise en œuvre des décisions et des orientations stratégiques de la composante sur le site.
• Diriger et animer les équipes administratives de la composante sur le site, le bureau de gestion du site et le service Scolarité
• Encadrer le service maintenance (gestion du patrimoine : modèle C) et le service logistique (agent logistique, appariteurs)
• Etablir et proposer le budget du site et assurer le suivi de son exécution
• Analyser les besoins et fixer les priorités, en accord avec le directeur délégué de site, en matière de gestion financière et ressources humaines, assurer le suivi des emplois IATSS du site
• Assister et conseiller le directeur délégué de site, le représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
• Conduire les projets de réorganisation prévus sur le site
• Prendre en charge l'organisation des élections de la composante (UFR et départements) ainsi que les élections d'AMU sur le site
• Assurer le suivi des conventions concernant la Direction du site
• Assurer l'interface avec les directions de campus présentes sur le site (DRH, DAF, DEPIL, DHSE, ...) et avec les partenaires externs à AMU presents sur le site (BIES)
• Veiller à l'application sur le site des règles et procédures administratives en vigueur dans l'établissement et les procédures internes à la composante
• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité sur le site.

Positionnement hiérarchique

Sous la hiérarchie de la directrice administrative de l’UFR. En lien fonctionnel étroit avec le directeur délégué de site, enseignant-chercheur représentant la Doyenne.

Profil

Vous maîtrisez la réglementation juridique, administrative et financière des établissements publics ainsi que la gestion RH dans l’Enseignement supérieur.

Manager expérimenté et rigoureux, vous savez encadrer et animer une équipe, planifier et suivre des projets. Votre sens relationnel facilite la gestion des situations complexes et contribue à la qualité du service rendu.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : toi2u6th0e