Agent administratif H/F responsable du plateau de Médecine à 80%

Centre Hospitalier Alpes Léman; Contamine-sur-Arve; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier moderne situé à Contamine-sur-Arve recherche un(e) référent(e) de pôle pour organiser et évaluer le travail des agents, gérer l'accueil des patients et assurer la bonne tenue des caisses. Le poste offre des conditions de travail favorables, incluant des congés et une politique de formation. Débutants bienvenus.

Prestations

Parkings gratuits

Politique de mobilité interne

Crèche

Restaurant du personnel

Primes d’intéressement

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e).
• Adaptation aux logiciels métiers.
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Etre à l’écoute.

Responsabilités

• Référent du pôle et interlocuteur de l'Adjoint.
• Organiser le travail des agents du pôle.
• Contrôler la bonne tenue des caisses.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Respect du secret professionnel

Travail en équipe

Discrétion

Description du poste

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25% depuis son ouverture. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Mission

MISSIONS PRINCIPALES

• Référent du pôle
• Interlocuteur De L’Adjoint à La Responsable GAP

• propose les congés et met en œuvre les plannings mensuels validés avec l’Adjoint de la responsable GAP
• informe l’Adjoint sur les dysfonctionnements organisationnels, la charge de travail et les conditions de travail
• suivre les tableaux de bord du pôle
• organise et évalue le travail des agents de son pôle

• Interlocuteur De La Cellule Centrale

• pour le suivi de la qualité de la facturation du pôle
• pour le planning et le lancement de la facturation
• pour les contentieux
• pour les demandes de formation dans Hexagone

• Accueil des patients et gestion des dossiers au même titre que les agents administratifs de pôle

• Régie du pôle

• contrôle la bonne tenue des caisses et la mise en sécurité des recettes dans le coffre
• prépare hebdomadairement les états de caisse et les recettes à transférer au Régisseur Principal

EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la GAP, il/elle met en œuvre les objectifs de qualité de l’accueil et de la facturation et assure la responsabilité de l’équipe et de la régie de recettes du pôle

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels

80% sur la base de 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison

Plage horaire de travail : 8h-18h

Prise de poste souhaitée : 1er janvier 2026

Pour rejoindre l’équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 30 novembre 2025, référence AVP 162-2025, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

• Etablissement moderne
• Parkings gratuits
• Politique de mobilité interne et de formation
• Crèche
• Amicale du personnel, conciergerie, CGOS
• Restaurant du personnel
• Primes d’intéressement aux projets collectifs
• Forfait mobilité durable
• Service interne de santé au travail
• Compte Epargne Temps

Profil

Connaissances, Compétences Et Aptitudes Requises

Débutant(e) accepté(e)

Adaptation aux logiciels métiers

Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique

Etre à l’écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel

Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité

Référence de l'offre : gfxfs1kqx2