Responsable Administratif jobs in United States

En tant que Responsable administratif et support back office (H / F), vous serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences.

1. Responsabilité d'un périmètre multi-agences
2. Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences.
3. Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne.
4. Rôle d'ambassadeur - Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences.
5. Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils.
6. Conduite du changement et transformation digitale - Promotion et adoption d'outils digitaux.
7. Optimisation continue des processus administratifs.
8. Formation juridique et conformité - Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire.
9. Garantir la conformité légale et sectorielle des agences.
10. Pilotage du Back Office et performance - Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données.
11. Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR.

1. Poste en CDI, 39h
2. Déplacements ponctuels auprès des différentes agences
3. 1 jour de télétravail possible après période d'essai
4. Tickets restaurant

1. Expérience significative au sein d'une agence d'intérim
2. Connaissances approfondies du secteur du travail temporaire
3. Solides bases juridiques et en droit du travail
4. Compétences en facturation
5. Permis B obligatoire

1. Réactivité et proactivité
2. Rigueur et précision
3. Bon sens de la communication
4. Esprit d'initiative