Responsable administratif et comptable (H/F)

SIGNES DE SENS; Lille; Sur place; EUR 36 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'intérêt social recherche un Responsable administratif et comptable pour gérer les opérations comptables et administratives. Vous serez responsable de la comptabilité, des paies, et des aspects juridiques de l'association. Le poste exige une expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion de structures similaires, de même qu'une capacité à travailler en équipe. Un environnement de travail stimulant et inclusif vous attend à Lille.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.
• Capacité à superviser des équipes et gérer la communication interne.
• Expérience dans le secteur de l'économie sociale et solidaire appréciée.

Responsabilités

• Coordonner la gestion comptable et la trésorerie.
• Établir des contrats de travail et gérer la paie.
• Superviser les aspects juridiques et administratifs de l'association.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Assurer la gestion administrative d'une activité

Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie

Comptabilité analytique

Comptabilité générale

Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne

Contrôler la régularité des états financiers

Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier

Discrétion et respect de la confidentialité

Gérer la trésorerie et le recouvrement

Superviser le respect des procédures internes

Superviser une clôture comptable

Etablissement de la paie

Description du poste

Offre n° 201LFXS
Responsable administratif et comptable (H/F)

Envie de vous engager dans l'Économie sociale et solidaire et dans l'inclusion des personnes en situation de handicap ?Chez Signes de Sens, nous considérons qu'en rendant accessibles la culture, l'information, l'éducation, le monde du travail, etc., nous contribuons à l'existence d'une société plus inclusive dans laquelle chacun trouve sa place.Notre ambition : Accompagner les acteurs des territoires pour mettre en œuvre la transition inclusive.Notre activité repose sur 3 grands axes d'intervention :- Accompagner le médico-social dans sa transformation des pratiques et les services publics et privés de droit commun (éducation, emploi, culture, administration.) dans leur transition inclusive.- Animer des dynamiques de coopération pluri-acteurs, à l'échelle locale et nationale.- Concevoir, expérimenter et diffuser de nouvelles solutions répondant aux besoins des personnes en situation de handicap et de leurs aidants, suivant les principes de la conception universelle : à partir des besoins spécifiques, nous améliorons les services pour tout le monde !Concrètement, une activité partagée entre des projets associatifs et des prestations de services, une ambiance de travail stimulante et bienveillante, une équipe de 20 personnes, enthousiaste et passionnée, qui s'efforce chaque jour de faire avancer l'inclusion en s'appuyant sur les méthodes et outils du design.Plus d'infos sur www.signesdesens.orgEn vue du départ en retraite de l'actuel responsable administratif, nous cherchons une personne pour assurer la bonne gestion administrative et comptable de l'association et soutenir son développement.Le/la responsable administratif et comptable intervient sous la responsabilité de la direction et il/elle a en charge le management de l'assistante de direction.Ses missions seront les suivantes :Comptabilité et trésorerie :- Coordonner la gestion comptable, en lien avec la trésorière du Conseil d'Administration, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes- Préparer les bilans comptables annuels- Réaliser le suivi de la trésorerie- Assurer la comptabilité Clients et FournisseursSocial :- Établir les contrats de travail et les droits d'auteur- Gérer la paie et assurer les règlements sociaux- Coordonner le suivi des heures des salariés à partir de l'outil informatique dédié- Superviser la mise à jour du DUER- Réaliser une veille législative (droit social, convention collective.)Administratif et juridique :- Gérer la fiscalité (déclarations de TVA et autres taxes) en lien avec le cabinet comptable- Assurer la gestion administrative : fournisseurs, administrations, assurances, agréments, bureaux.- Gérer les aspects juridiques liés au statut associatif (déclarations à la Préfecture, modification des statuts.)Finances / Gestion :- Accompagner les membres de l'équipe sur le suivi budgétaire de leur activité à partir de la comptabilité analytique, le montage des dossiers de financement et le reporting financier- Coordonner le montage des dossiers de crédit d'impôt- Contribuer à la réflexion sur le modèle économique et la mise en œuvre de son évolution- Mettre en place et suivre les indicateurs financiersParticipation à la vie de l'association :- Participation à l'amélioration continue de l'organisation interne de l'association- Participation aux points hebdomadaires et aux réunions mensuelles de l'équipe

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes) Cette compétence est indispensable
• Comptabilité analytique Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable
• Contrôler la régularité des états financiers Cette compétence est indispensable
• Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensable
• Discrétion et respect de la confidentialité Cette compétence est indispensable
• Gérer la trésorerie, le recouvrement Cette compétence est indispensable
• Superviser le respect des procédures internes Cette compétence est indispensable
• Superviser une clôture comptable Cette compétence est indispensable
• Etablissement de la paie

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.