Responsable RH et Administratif - statut Cadre- H/F

Association Monsieur Vincent; Versailles; Sur place; EUR 41 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées située à Versailles recherche un Cadre Administratif et Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion globale des ressources humaines, de l'administration du personnel, et de l'encadrement de l'équipe administrative. Le profil idéal a un Bac+3 à Bac+5 et une expérience en EHPAD serait appréciée. Ce poste en CDI propose une rémunération annuelle brute entre 41 900 € et 48 000 €, avec des avantages tels que la mutuelle et des possibilités de formation.

Prestations

Mutuelle

Restauration collective

Possibilité de formations continues

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en Management ou Ressources Humaines.
• Une expérience dans un EHPAD est appréciée.
• Connaissances en gestion administrative et en droit du travail.

Responsabilités

• Gérer les ressources humaines et l'administration du personnel.
• Piloter les projets transversaux et superviser les activités administratives.
• Encadrer l'équipe administrative et réaliser des évaluations annuelles.

Connaissances

Gestion administrative

Droit du travail

Outils informatiques RH

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Management, Ressources Humaines

Outils

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement général de la résidence en assurant une gestion globale des « Ressources Humaines » auprès de la Direction et de l’ensemble des professionnels.

En qualité de Membre du Comité de Direction vous serez amené(e) à travailler sur des projets transverses (projet d’établissement, préparation d’évaluation externe…) et participerez au roulement des astreintes de l’établissement (1 à 2 semaines d’astreinte/mois) pour assurer la gestion des urgences administratives ou organisationnelles de l’établissement.

• Gestion des Ressources Humaines
• Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, paie (en lien avec le service paie dusiège), visites médicales, absences, accidents du travail.
• Réaliser le planning prévisionnel et les réajustements (remplacements, congés, absences).
• Participer au recrutement : définition des besoins, rédaction des offres, entretiens, intégration.
• Suivi des visites médicales obligatoires : embauche, périodique, reprise.
• Organiser la formation professionnelle et le suivi du plan de développement des compétences (mobilisation de l’OPCO Santé…).
• Participer aux procédures RH (entretiens professionnels, disciplinaire).
• Gestion administrative générale
• Superviser l’ensemble des activités administratives de l’établissement.
• Piloter ou participer aux projets transversaux de l’EHPAD (qualité, animations interservices, Eval externe).
• Management d’équipe
• Encadrer l’équipe administrative.
• Animation des réunions d’équipe et coordonner le travail des collaborateurs en lien avec la direction.
• Fixer les objectifs, réaliser les évaluations annuelles et assurer le suivi opérationnel.
• Apporter soutien et accompagnement aux équipes sur les règles, outils et processus.
• Promouvoir la culture qualité, la bientraitance et le respect des valeurs de l’assiociation.

Rémunération / Avantages

Rémunération brute annuelle selon la CCN51 comprise entre 41 900 € et 48 000 € selon profil et ancienneté + CSE + Mutuelle + restauration collective.

Possibilité de formations continues et d’évolution interne.

Entre 41 900 € et 48 000 € (bruts/an).

Reprise d'ancienneté, Formation, Astreinte.

Quel est le profil idéal ?

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en Management, Ressources Humaines, Gestion ou Administration, vous souhaitez vous investir dans un poste à responsabilité.

Une expérience dans un poste similaire en EHPAD, ou établissement médico-social ou sanitaire serait fortement appréciée.

Compétences Techniques Souhaitées

• Solides connaissances en gestion administrative et en droit du travail.
• Maîtrise du secteur médico-social et des obligations réglementaires (EHPAD, ARS, qualité).
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de gestion RH, planning, bureautique.

Compétences Managériales Attendues

• Aptitude à la prise de décision et gestion des imprévus.
• Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément, dans un environnement exigeant.
• Sens de la communication et gestion des conflits.
• Organisation, rigueur, discrétion et exemplarité.

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

Bac+3 à Bac+5 (niveau Master)

Quelques mots pour nous présenter

Résidence Saint-Louis

Située au cœur de la ville de Versailles, la Résidence Saint-Louis (EHPAD) bénéficie d’un environnement urbain, offrant 79 chambres d’hébergement permanent à destination des personnes âgées.

Une quarantaine de professionnels y travaillent et prennent soin jour et nuit des personnes accueillies.

La Résidence Saint Louis recherche un "Cadre Administratif et Ressources Humaines", en CDI à pourvoir courant janvier 2026 (statut cadre).