Responsable Administratif jobs in France

Le Centre Gustave Eiffel (Centre de Formation pour Apprentis et Formation professionnelle) a été créé en à l’initiative du Groupe Bouygues et de la Chambre de Commerce de Versailles, est aujourd’hui positionné sur secteurs d’activité : Le Bâtiment, les Travaux Publics et l’Energie. En septembre , le Centre Gustave Eiffel avait plus de apprentis répartis sur formations du CAP au BAC+. L’histoire, le réseau et l’expérience du Centre, lui permettent de maîtriser l’évolution des métiers et d’accompagner les différentes directions opérationnelles sur leurs problématiques formation. Pour plus d’informations

Vous serez intégré(e) au service Département Alternance en tant que Chargé.e d’accueil / administratif(ve) en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences pratiques tout en poursuivant vos études et offre de nombreux challenges.

Accueillir les visiteurs, apprenants et formateurs avec courtoisie et professionnalisme

Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes d'information diverses

Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés

Envoyer / Réceptionner le(s) courrier(s) et colis

Apporter un soutien administratif au service Département Alternance : mise en page et envoi des bulletins de notes, suivi des pièces d’identité / titre de séjour, suivi des documents de rentrée, création des fiches de suivi des alternants…

Participer à la mise à jour et à la gestion des bases de données YPAREO et des dossiers des apprenants

Aider au pointage des feuilles de présence / Vérifier la conformité des fiches de présence avec les emplois du temps prédéfinis

Mettre à jour les emplois du temps et assurer le classement / archivage de ces derniers.

Réceptionner / Aider à l’étude les dossiers de candidature

Saisir des étapes de recrutement dans la base de données

Constituer des dossiers de suivi et fiches entretien

Programmer les entretiens

Participer à des projets transversaux en fonction des besoins des services : aide à l’organisation des pré-rentrées, JPO, des job dating, au suivi des demandes d’aide au permis B / cartes étudiantes …

La liste n’est pas exhaustive.

Et si c'était vous ?

Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Sens de l'accueil, courtoisie et bonne présentation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de l’analyse seront particulièrement appréciés.

Vous avez un excellent relationnel et êtes autonome et motivé(e)

Vous savez être polyvalent(e) et à l’écoute.

Formation recherchée :

Préparant un BAC+ type : BTS SAM / Gestion PME PMI ou domaine similaire

Compétences & Savoir-être requis :

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Excellentes compétences en communication orale et écrite

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Excellent relationnel / Sens du service

Maîtrise du pack office

Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du

• L'esprit pionnier qui nous pousse à nous remettre en question en permanence
• La simplicité qui nous invite à aller droit au but pour gagner en efficacité
• La confiance mutuelle qui humanise nos relations de travail
• Le travail d'équipe qui nous permet de réaliser ensemble de très beaux exploits

Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)

Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…

Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés !

Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : , , , et . Grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle. Chaque année, des centaines de collaborateurs profitent de ces opportunités de carrière !

En détenant , % du capital au décembre , les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC par l’importance de son actionnariat salarié

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.