Ecoles à France

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône). Affectation géographique : Établissement dans le département de la Loire. Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision.

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers).
• Gérer l'agenda.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves.
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe.

S'adapter au calendrier de l'établissement.

• Compétences requises :
• Maitriser les outils bureautiques.
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales).
• Appliquer des règles et des procédures.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Savoir : Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement.
• Savoir‑être : Esprit d'équipe; Souplesse et réactivité; Discrétion; Sens de l'organisation; Rigueur et fiabilité; Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.

CDD - 6 mois, travail à plein temps 35h/semaine, travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 1.0 mois.

• Débutant accepté.
• CAP, BEP et équivalents.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale.

500 à 999 salariés.