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Assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens (H/F)
Résumé du poste
Une entreprise dans l'action sociale à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens. Vous organiserez les commandes, gérerez la logistique et assurerez des missions variées au sein de l'équipe. Expérience d'1 an souhaitée, avec des compétences en gestion administrative. Télétravail possible et avantages sociaux compétitifs.
Prestations
Qualifications
- 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
- Compétences en gestion administrative et organisation.
- Permis de conduire de type B est indispensable.
Responsabilités
- Organiser et suivre la gestion des commandes fournisseurs.
- Assurer la logistique et le bon fonctionnement des locaux.
- Participer à l'analyse des besoins et au suivi budgétaire.
Connaissances
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens généraux. Vos missions :
- Achats : Organiser et suivre la gestion des commandes fournisseurs
- Achats : Organiser la gestion et le suivi des équipements professionnels
- Achats : Organiser et suivre les ouvertures, modifications et clôtures de droits informatiques
- Achats : Procéder aux ouvertures ou fermetures de lignes fixes et mobiles de téléphonie et à leurs affectations
- Achats : Participer à l'analyse des besoins et au suivi budgétaire des achats
- Moyens généraux : Assurer la logistique et le bon fonctionnement des locaux sièges et externes
- Moyens généraux : Gérer le suivi des contrats avec les prestataires externes
- Moyens généraux : Suivre, analyser et traiter les dysfonctionnements I&T
- Moyens généraux : Participer à l'organisation des déménagements, aménagements ou événements internes
- Moyens généraux : Assurer le suivi administratif des services généraux selon les procédures internes
- Secrétariat d'accueil (mission secondaire) : Participer à la continuité de service du secrétariat d'accueil par un appui ponctuel (standard, traitement des mails urgents)
- Rémunération attractive et 13ème mois
- Possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
- Prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun (et participation potentielle aux frais de déplacement avec le véhicule personnel selon notre règle interne)
- Prime d'ancienneté & d'intéressement selon résultats annuels
- Jours de congés supplémentaires
- Mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap
- 1 an(s) Cette expérience est indispensable
- Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- B - Véhicule léger - Ce permis est indispensable
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
ACTIS Service Interentreprises de service social et infirmier, 200 salariés. Conseiller technique appui à la prise de poste.
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.