Assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens (H/F)

ACTIS ASS INTER ENTREP SERVICE SOCIAL TR; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'action sociale à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens. Vous organiserez les commandes, gérerez la logistique et assurerez des missions variées au sein de l'équipe. Expérience d'1 an souhaitée, avec des compétences en gestion administrative. Télétravail possible et avantages sociaux compétitifs.

Prestations

Rémunération attractive

Possibilité de télétravail

Prise en charge des frais de transport

Prime d'ancienneté

Jours de congés supplémentaires

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Compétences en gestion administrative et organisation.
• Permis de conduire de type B est indispensable.

Responsabilités

• Organiser et suivre la gestion des commandes fournisseurs.
• Assurer la logistique et le bon fonctionnement des locaux.
• Participer à l'analyse des besoins et au suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

B - Véhicule léger

Description du poste

Offre n° 198QVBS - Assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge des achats et des moyens généraux. Vos missions :

Missions

• Achats : Organiser et suivre la gestion des commandes fournisseurs
• Achats : Organiser la gestion et le suivi des équipements professionnels
• Achats : Organiser et suivre les ouvertures, modifications et clôtures de droits informatiques
• Achats : Procéder aux ouvertures ou fermetures de lignes fixes et mobiles de téléphonie et à leurs affectations
• Achats : Participer à l'analyse des besoins et au suivi budgétaire des achats
• Moyens généraux : Assurer la logistique et le bon fonctionnement des locaux sièges et externes
• Moyens généraux : Gérer le suivi des contrats avec les prestataires externes
• Moyens généraux : Suivre, analyser et traiter les dysfonctionnements I&T
• Moyens généraux : Participer à l'organisation des déménagements, aménagements ou événements internes
• Moyens généraux : Assurer le suivi administratif des services généraux selon les procédures internes
• Secrétariat d'accueil (mission secondaire) : Participer à la continuité de service du secrétariat d'accueil par un appui ponctuel (standard, traitement des mails urgents)

Avantages et aspects sociaux

• Rémunération attractive et 13ème mois
• Possibilité de télétravail selon accord interne avec indemnités journalières
• Prise en charge à 100% de l'abonnement transport en commun (et participation potentielle aux frais de déplacement avec le véhicule personnel selon notre règle interne)
• Prime d'ancienneté & d'intéressement selon résultats annuels
• Jours de congés supplémentaires
• Mesures actives en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap

Profil

Expérience

• 1 an(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• B - Véhicule léger - Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ACTIS Service Interentreprises de service social et infirmier, 200 salariés. Conseiller technique appui à la prise de poste.

Divers

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