Communication Interne jobs in United Kingdom

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

La société, dans sa mission, s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre futur Chargé de recrutement et formation.

1. Recrutement

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi en lien avec les managers opérationnels
• Sourcing, présélection des candidatures, qualification, téléphone
• Organisation et participation aux entretiens RH
• Débriefing et appui à la décision de recrutement avec les managers et la Direction
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord de recrutement (reportings, indicateurs)
• Participation aux forums, salons et relations avec les écoles

2. Formation et développement des compétences

• Appui à la campagne des entretiens annuels et professionnels
• Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
• Organisation logistique des actions de formation (convocations, margements, évaluations)
• Interface avec les organismes de formation et l'OPCO
• Suivi des habilitations obligatoires (sécurité, gestes et postures)

3. Prévention et Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Suivi des actions du DUERP et des registres réglementaires
• Organisation des formations obligatoires en matière de santé et sécurité (gestes et postures, RPS, SST)
• Participation aux campagnes de sensibilisation internes (charte de déconnexion, ligne d'écoute, égalité professionnelle)

4. Gestion administrative du personnel (en appui de la charge RH)

• Rédaction et rédaction des contrats de travail et avenants
• Création et mise à jour des dossiers individuels et des fichiers de suivi du personnel
• Mise à jour du SIRH (Lucca) et gestion des données administratives
• Transmission des éléments variables à la comptabilité (mutuelle, heures supplémentaires, titres-restaurants)
• Suivi de l'activité des personnels permanents et enseignants vacataires

5. Projets RH transverses et communication interne

• Appui à la digitalisation et à l'automatisation des processus RH
• Participation à la rédaction, la structuration et la mise à jour des procédures RH (onboarding, absences, audits internes)
• Contribution à la démarche qualité (ISO 9001, audits internes, conformité réglementaire)
• Soutien à la communication RH interne : livret d'accueil, actualités RH, supports de sensibilisation

Profil recherché

Formation : Bac +5

Expérience : Minimum 2 ans avec une forte composante recrutement et formation

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes connaissances en recrutement : rédaction d'annonces, sourcing, entretiens, relations écoles
• Connaissances en gestion de la formation : suivi du plan, logistique, lien avec OPCO
• Notions solides en droit du travail et en gestion administrative du personnel
• Pratique d'un SIRH (idéalement Lucca) et d'un ATS (We-Recruit)

Compétences comportementales :

• Très bon relationnel, sens de l'écoute et de la confidentialité
• Organisation, rigueur et réactivité
• Esprit d'équipe et autonomie
• Sens du service et posture proactive auprès des managers et interlocuteurs internes

Réf : 8f2377f1-a71a-4895-a0ce-3a27d3aa6a3e

Key Skills : Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : 2 ans minimum

Poste vacant : 1

Salaire annuel : 30 000 - 35 000 €